Panduan Lengkap 5 Faktor Penting Saat Memilih Jasa Sewa Warehouse Terbaik

Belanja online terus meningkat pesat setelah pandemi COVID-19, menyebabkan ruang sewa warehouse menjadi semakin penting seiring meningkatnya permintaan e-commerce. Amazon sendiri telah memiliki setidaknya 355 gudang dengan luas 319 juta kaki persegi pada tahun 2023.

Jika Anda mencari tempat penyimpanan untuk stok bisnis Anda, gudang bisa menjadi solusi, namun perlu pengetahuan dan persiapan terlebih dahulu sebelum menyewanya. Berikut beberapa hal penting yang harus diketahui sebelum mulai memutuskan sewa warehouse terbaik.

1. Ketahui Jenis-Jenis Gudang

Saat mulai mencari gudang, penting mengetahui berbagai tujuan penggunaannya agar sesuai dengan minat dan kebutuhan finansial Anda. Berikut beberapa jenis sewa warehouse paling umum di yang bisa membantu dalam menentukan pilihan.

• Distribution Center

Gudang pusat distribusi digunakan untuk menyimpan produk sementara dan berfungsi sebagai tempat distribusi singkat. Contohnya, produk dari banyak distributor dikumpulkan di sini sebelum segera dikirim ke banyak pelanggan.

• Gudang Otomatis

Berdasarkan alat yang digunakan, ada gudang manual dan gudang otomatis, yang merupakan inovasi teknologi di bidang pergudangan. Gudang otomatis dioperasikan dengan alat berteknologi tinggi, seperti conveyor belt, untuk mengangkut barang secara otomatis dan mengurangi tenaga manusia.

• Gudang Cross Docking

Gudang cross docking biasanya dibutuhkan jasa ekspedisi untuk memindahkan barang dari satu truk ke truk lain. Penyewaan gudang ini relatif murah karena hanya digunakan dalam jangka waktu singkat.

• Gudang Fulfillment

Gudang fulfillment dirancang untuk mengelola banyak order kecil dan digunakan dalam proses reverse logistics. Ini adalah prosedur yang berfokus pada pengembalian, pemeliharaan, atau perbaikan barang, serta menyimpan barang retur.

• Gudang Pusat Sortir

Gudang pusat sortir digunakan untuk menyalurkan pengiriman surat atau parsel dengan mengumpulkan barang terlebih dulu. Kemudian, barang-barang tersebut disortir berdasarkan kode pos atau zona tujuan pengiriman.

2. Elemen Desain Gudang

Setiap sewa warehouse tentu memiliki elemen desain berbeda berdasarkan usia dan penggunaannya, sehingga memengaruhi teknologi dan fasilitas yang tersedia. Gudang baru sering menyertakan teknologi canggih, yang dapat menjadi keuntungan besar bagi penyewa.

Menyewa gudang lama dan menambahkan teknologi baru memerlukan investasi besar, sehingga bekerja sama dengan pemberi sewa yang menyediakan gudang terbaik. Dengan cara ini, Anda akan memiliki lebih banyak dana untuk meningkatkan dan mengoptimalkan ruang gudang sesuai kebutuhan penyewa.

3. Lihat Ukuran Pemuatan Barang

Pastikan gudang yang disewa memiliki dock bongkar muat memadai untuk penggunaan efisien, karena beberapa menyediakan area eksklusif. Beberapa gudang perlu berbagi dock dengan penyewa lain, jadi periksa jenis dan karakteristik titik bongkar muat sebelum menyewa.

• Open Dock

Gudang sewaan dengan tipe ini tidak menyediakan perlindungan di area pemuatan, sehingga Anda mungkin kesulitan menangani barang saat cuaca buruk. Pastikan untuk mempertimbangkan kondisi ini sebelum membuat keputusan sewa.

• Depressed Dock

Beberapa warehouse mungkin memiliki gradien kemiringan di area pemuatan, menyebabkan ketidaknyamanan saat memindahkan produk. Truk Anda juga dapat menyebabkan kerusakan pada bangunan jika tidak diperhatikan.

• Flush Dock

Gudang sewaan ini adalah jenis paling umum, dilengkapi bumper untuk mencegah truk merusak bangunan saat pemuatan produk. Forklift dan dongkrak palet bertenaga memudahkan proses pemindahan barang antara kendaraan dan tempat penyimpanan di dalam gudang.

• Enclosed Dock

Gudang sewa ini menawarkan penutup pelindung kokoh pada dermaga pemuatan, melindungi barang dari cuaca dan debu. Namun, tarif sewa biasanya lebih mahal dan Anda harus mempertimbangkan ventilasi udara yang tepat untuk penyimpanan dingin dan beku.

• Saw Tooth Docks

Sewa warehouse dengan area pemuatan gigi gergaji sering digunakan saat ruang terbatas, memudahkan truk bermanuver masuk dan keluar. Karakteristik ini membantu arsitek mengoptimalkan penggunaan ruang di gudang.

4. Lokasi dan Aksesibilitas

Salah satu faktor terpenting dalam memilih sewa warehouse adalah lokasinya, harus sesuai untuk sistem transportasi bisnis Anda. Gudang harus dekat dengan pelabuhan jika bergantung pada pengiriman laut dan menyediakan akses transportasi serta parkir yang memadai untuk karyawan.

5. Buat Rencana Sebelum Berkomitmen

Menyewa gudang biasanya merupakan komitmen jangka panjang, sehingga Anda harus menilai properti secara menyeluruh dan mempertimbangkan biaya renovasi. Selain itu, merencanakan lini produksi untuk mendukung ekspansi di masa mendatang akan membantu menghemat biaya relokasi di kemudian hari.

Sebelum memutuskan untuk menyewa gudang terbaik, penting untuk mempertimbangkan lokasi, fasilitas, dan biaya tambahan yang mungkin timbul. Pastikan gudang memenuhi kebutuhan spesifik bisnis Anda dan menawarkan akses transportasi yang baik. 

Selain itu, evaluasi kondisi dan kebijakan harga secara menyeluruh untuk menghindari biaya tak terduga. Jika Anda mencari solusi gudang terpercaya, Shipper adalah pilihan ideal. 

Dengan lebih dari 300 gudang tersebar di seluruh Indonesia, didukung oleh layanan dan teknologi andal, Shipper memastikan Anda dapat menyimpan dan mengelola stok barang dengan efisien dan aman. 

Kunjungi shipper.id sekarang untuk menemukan solusi gudang yang tepat untuk bisnis Anda.