Adanya efisiensi gudang logistik mempengaruhi kinerja supply chain. Terutama sejak pandemi COVID-19, kini perusahaan mulai membuat manajemen logistik lebih fokus pada akses data real-time yang krusial.

Ketika operasi gudang berjalan lancar, supply chain juga bergerak tanpa hambatan, sangat penting bagi pebisnis e-digital dalam mengoptimalkan logistik gudang. Hal ini tentu meningkatkan produktivitas dan memastikan fulfillment tepat waktu.

Meskipun demikian, mengelola logistik gudang dapat menjadi tugas yang menantang bagi siapa pun. Artikel ini merinci tantangan utama dalam pengelolaan gudang logistik dan bagaimana kiat mengatasinya.

Tantangan Gudang Logistik

1. Keselamatan dan Keamanan

Penyusunan gudang yang kurang terencana dapat menghambat mobilitas pekerja dan kendaraan. Oleh karena itu, lakukan inspeksi rutin untuk menjaga keselamatan gudang.

Dengan ini, Anda dapat menyimpan dan mengelola barang sesuai spesifikasi dengan lebih baik. Pemeriksaan ini juga dapat mengidentifikasi risiko keselamatan atau kerusakan peralatan.

2. Menyimpan Catatan yang Akurat

Gudang logistik sering mengalami kesulitan dalam mencatat inventory dengan akurasi, yang dapat menghambat aliran informasi. Sehingga diperlukan sistem manajemen inventory untuk memusatkan dan memperbarui catatan secara real-time.

Secara otomatis, sistem ini akan mencatat data input dari berbagai area gudang, menyimpannya di pusat, dan dapat diakses karyawan. Solusi lain adalah melakukan audit inventory untuk memverifikasi keakuratan dan pembaruan catatan.

3. Manajemen inventory

Manajemen inventory menjadi salah satu kendala utama dalam logistik gudang. Adanya ketidakakuratan inventory dapat menyebabkan gangguan serius dalam operasi gudang, seperti kesulitan menemukan SKU yang dapat menyebabkan keterlambatan target penjualan.

Selain itu, jika pemesanan ulang inventory tidak dilakukan pada waktu yang sesuai, resiko kehabisan stok akan meningkat. Ini mengakibatkan penantian yang lama untuk inventory baru. Hal ini bisa menimbulkan kekecewaan dan potensi kehilangan pelanggan ke pesaing.

4. Memanfaatkan Ruangan

Perusahaan yang berkembang pesat akan menghadapi masalah ruangan dengan cepat. Gudang yang semula besar dapat menjadi faktor pembatas dengan pertumbuhan cepat.

Solusi seperti mengalihkan inventory ke lokasi baru dapat menjadi tugas mahal dan lambat. Tentunya hal ini akan membuat perusahaan lebih sulit memenuhi pesanan sambil memindahkan seluruh operasi.

5. Menetapkan Standar Untuk Pemasok dan Mitra

Beberapa perusahaan perlu mengatur sejumlah pengiriman harian dengan manajer antar-divisi, tentunya akan menyebabkan kebingungan dengan standar yang berbeda.

Melakukan operasi logistik akan lebih efisien dengan standar pergudangan yang seragam. Salah satu caranya adalah dengan peningkatan visibilitas supply chain untuk semua anggota melalui jaringan terhubung elektronik dan teknologi pintar.

Tips Meningkatkan Gudang Logistik

1. Tinjau efektivitas

Anda tidak mungkin memperbaiki sesuatu tanpa mengetahui masalah utama. Maka dari itu, melakukan analisis diperlukan untuk menilai optimalisasi pemanfaatan sumber daya yang tersedia.

Apakah ada aliran barang masuk dan keluar? Tidak efisiennya rantai dapat berdampak negatif dan menyebabkan efek riak. Dalam banyak kasus, solusi dari masalah yang terjadi dalam perusahaan adalah melakukan tinjauan menyeluruh sistem.

2. Tata letak gudang

Mengoptimalkan efisiensi gudang dan tata letaknya merupakan langkah yang jelas, tetapi bahkan gudang terorganisir dapat menjadi kacau dan sulit dinavigasi. Ini dapat menimbulkan risiko keselamatan.

Selalu evaluasi tata letak dan pastikan staf mengikuti prosedur dengan benar. Dengan mengetahui di mana setiap barang dengan menggunakan teknologi dapat membantu penempatan barang di sekitar gudang dengan lebih cepat dan aman.

3. Melatih karyawan secara silang

Untuk menjaga gudang logistik Anda berfungsi dengan baik, maka Anda perlu memastikan bahwa staf gudang Anda dilengkapi dengan keterampilan yang diperlukan untuk berbagai tugas sesuai kebutuhan.

Melakukan pelatihan silang adalah salah satu cara terbaik untuk meningkatkan gudang logistik Anda. Ini akan membantu untuk efisiensi penerimaan, waktu siklus penyimpanan, efisiensi pengambilan, dan akurasi pengambilan.

4. Menjaga standar kesehatan dan keselamatan

Kecelakaan di gudang dapat menghambat operasional dan merugikan gudang logistik secara keseluruhan. Tak hanya itu, kerusakan pada bagian atau peralatan gudang dapat menghalangi pekerja dalam menyelesaikan tugas mereka.

Jika terjadi cedera pada pekerja akibat kecelakaan, kekurangan staf dapat mempengaruhi kelangsungan operasi gudang. Oleh karena itu, menjaga standar kesehatan karyawan dan keselamatan gudang sangat penting untuk mencegah kerusakan dan gangguan operasional.

5. Manfaatkan teknologi

Melalui implementasi teknologi gudang, karyawan dapat mengakses informasi real-time tentang berbagai proses gudang dan logistik. Berbagai pilihan termasuk barcode, frekuensi radio, teknologi pick-to-label, dan voice-activated hadir untuk meningkatkan produktivitas dan akurasi.

Ada banyak tantangan manajemen gudang logistik yang sudah Anda ketahui melalui penjabaran di atas. Salah satu solusi terbaik untuk mengatasinya adalah dengan penggunaan teknologi yang canggih.

Selain itu, Anda juga bisa mengatasi hal tersebut dengan Shipper! Hadir sebagai solusi pergudangan dan fulfillment menyeluruh untuk bisnis Anda. Dengan layanan dan sistem yang Andal, Shipper dapat membantu meningkatkan efisiensi gudang Anda dan memperluas jangkauan.

Pilih Shipper sebagai mitra pergudangan yang dapat diandalkan dan dorong pertumbuhan bisnis Anda! Kunjungi shipper.id sekarang juga!