Panduan Efektif Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Gudang Secara Signifikan

Panduan Efektif Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Gudang Secara Signifikan

Meskipun produk diluncurkan tepat waktu dan pelanggan puas, perusahaan masih dapat meningkatkan efisiensi dengan melakukan perubahan kecil yang berdampak besar. Efisiensi pengelolaan gudang bukan hanya tentang penempatan barang dan pengiriman tepat waktu, tetapi juga mengoptimalkan produktivitas serta menghemat waktu dan uang.

Praktik-praktik seperti pelabelan intuitif dapat diimplementasikan tanpa software, sementara sistem RFID dan pemindai memperbaiki Warehouse Management System (WMS). Mereka memantau aliran barang dan meningkatkan akurasi dengan bantuan software terintegrasi.

Efisiensi gudang sangat penting bagi keberhasilan perusahaan, dan peningkatan distribusi adalah prioritas utama bagi manajer gudang. Meskipun peningkatan efisiensi mengurangi biaya, banyak perusahaan belum melakukan perubahan kecil yang diperlukan untuk mengatasi masalah ini.

Artikel ini membantu Anda menghemat waktu dan fokus pada area penting dalam operasi gudang di era digital. Simak beberapa tips berikut untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi pengelolaan gudang Anda.

1. Optimalkan Tata Letak Anda

Tata letak gudang Anda sangat memengaruhi efisiensi operasional, dan tata letak yang tidak kondusif menghambat produktivitas. Meskipun inefisiensi kecil, namun seiring waktu, inefisiensi tersebut akan bertambah dan berdampak besar.

Anda mungkin terkejut mengetahui berapa banyak waktu terbuang karena penggunaan ruang vertikal yang tidak efisien dan jarak jauh. Evaluasilah operasi gudang Anda untuk mengoptimalkan tata letak, sehingga Anda dapat memperoleh kembali produktivitas dan meningkatkan efisiensi.

2. Evaluasi Kembali Layanan Pelanggan Anda

Meskipun mungkin tidak terlihat terkait, operasi layanan pelanggan memengaruhi efisiensi gudang. Keluhan pelanggan dapat menyebabkan pemesanan ulang dan penarikan barang di gudang.

Seiring waktu, pencadangan dan kemacetan muncul, memerlukan waktu bagi karyawan untuk menangani operasi yang berkaitan dengan pelanggan. Dengan memberikan layanan pelanggan terbaik melalui pelatihan berkelanjutan, Anda dapat menghindari inefisiensi dan pencadangan.

3. Gunakan Sistem Manajemen Gudang

Sistem manajemen merupakan bagian integral gudang modern, terutama di era kedekatan yang diharapkan pelanggan. WMS real-time untuk inventory dan logistik menjaga operasional produktif, serta dapat disesuaikan untuk kebutuhan spesifik dan mengurangi limbah.

4. Komunikasi dengan Karyawan

Meskipun Anda ahli di bidang Anda, Anda tidak bisa selalu hadir di semua tempat sekaligus. Tanpa berkomunikasi rutin dengan pekerja lapangan, spesialis logistik, dan agen layanan pelanggan, Anda mungkin melewatkan masalah yang memengaruhi efisiensi dan produktivitas.

Saat ini adalah waktu yang tepat untuk membuat jadwal tatap muka dengan setiap pekerja Anda. Melalui pertemuan ini, Anda dapat memahami operasi harian dan meningkatkan produktivitas dengan menunjukkan perhatian pada pengalaman pekerja.

5. Lakukan Daur Ulang

Meskipun Anda memiliki program daur ulang, kapan terakhir kali Anda meninjau pedoman tersebut? Banyak manajer gudang memiliki program daur ulang lama, namun pengelolaan gudang dapat ditingkatkan dengan pedoman yang paling baru.

Dengan mendaur ulang material, Anda mengurangi limbah gudang, meningkatkan efisiensi, dan mempercepat proses pengembalian bahan bekas ke produksi. Ini membantu mengurangi langkah-langkah dalam penanganan pengiriman, penyortiran, dan penyimpanan material baru.

6. Periksa Klaim Pengangkutan

Klaim pengangkutan dapat mengganggu efisiensi operasional jangka panjang dan menghabiskan waktu serta ruang gudang yang tak terduga. Saat Anda memproses klaim pengiriman, kepercayaan pelanggan bisa tergerus jika terjadi terlalu sering.

Luangkan waktu untuk meninjau klaim dari tahun lalu dan bekerja sama dengan mitra logistik untuk mengidentifikasi masalah yang mungkin terjadi. Memahami penyebab klaim pengangkutan memungkinkan Anda mengurangi masalah tersebut dan meningkatkan pengelolaan gudang.

7. Otomatisasikan Jika Mungkin

Teknologi otomasi memengaruhi efisiensi gudang dan banyak solusi yang tersedia sekarang dapat diimplementasikan dengan mudah manajer gudang. Sistem otomasi tidak hanya meningkatkan efisiensi dan menghemat waktu, tetapi juga meningkatkan akurasi dan pengambilan pesanan.

Dengan mengotomatiskan manajemen inventory, pesanan dapat ditemukan lebih cepat dan dikemas untuk pengiriman, serta diangkut ke area yang sesuai. Sistem otomasi gudang juga dapat disesuaikan dengan pertumbuhan, cocok untuk gudang berbagai ukuran.

8. Libatkan Karyawan dalam Proses

Penting untuk diingat bahwa kinerja gudang bergantung pada karyawan yang terlibat dan termotivasi. Dengan memotivasi karyawan melalui pengakuan dan penghargaan, pengelolaan gudang dapat ditingkatkan melalui kinerja yang lebih produktif.

Meningkatkan efisiensi pengelolaan gudang adalah kunci untuk operasi logistik yang sukses. Dengan mengimplementasikan tips dan trik di atas, gudang dapat berjalan lebih lancar dan produktif.

Namun, upaya ini membutuhkan perhatian khusus terhadap karyawan yang terlibat, termotivasi, dan dilengkapi dengan teknologi yang tepat.

Untuk mengelola dan mengoptimalkan operasi gudang secara efisien, Shipper menawarkan solusi terintegrasi yang andal. Dengan platform teknologi canggih, Shipper siap membantu Anda mengelola setiap aspek dari penerimaan hingga pengiriman dengan cepat dan efisien.

Kunjungi shipper.id hari ini tingkatkan efisiensi gudang dan optimalkan bisnis Anda!

Blog banner warehouse

Solusi Terbaik Cara Meningkatkan Keamanan Pengiriman dengan Pemanfaatan Jasa Pergudangan

Solusi Terbaik Cara Meningkatkan Keamanan Pengiriman dengan Pemanfaatan Jasa Pergudangan

Dalam operasi bisnis jasa pergudangan, pastikan untuk mengamankan dan melindungi kiriman agar terhindar dari kerusakan atau kehilangan selama proses pengiriman. Hanya menerapkan satu atau dua tindakan perlindungan tidak cukup; perlu strategi yang komprehensif untuk memastikan keamanan total.

Dengan mengevaluasi operasi fulfillment secara menyeluruh, Anda dapat mengidentifikasi dan memperbaiki area masalah potensial yang memengaruhi pengiriman. Gunakan beberapa metode sederhana untuk mengamankan kiriman Anda dari kerusakan, pencurian, atau potensi penurunan keuntungan.

Artikel ini akan membahas secara lengkap bagaimana Anda bisa meningkatkan keamanan barang saat pengiriman.

1. Pilih Mitra Terpercaya

Langkah awal untuk meningkatkan keamanan kiriman adalah memilih mitra pengiriman yang dapat dipercaya dengan reputasi baik. Pastikan perusahaan pengiriman yang dipilih memiliki pengalaman dan sistem pengamanan yang terjamin, serta periksa ulasan pelanggan sebelumnya.

2. Gunakan Asuransi Pengiriman

Langkah selanjutnya adalah dengan mengasuransikan barang yang akan dikirim, memberikan perlindungan finansial terhadap risiko hilang, rusak, atau dicuri. Sebelum memilih, pastikan untuk memahami ketentuan dan cakupan asuransi yang ditawarkan, memungkinkan Anda mengambil tindakan yang sesuai saat diperlukan.

3. Pengemasan yang Kuat dan Aman

Melindungi barang dari kerusakan selama pengiriman dari jasa pergudangan dapat dilakukan dengan pengemasan yang cermat menggunakan bahan berkualitas tinggi. Sesuaikan pengemasan dengan jenis barang yang dikirim, sertakan bantalan atau pengisi ruang kosong di dalam kotak untuk mencegah pergerakan berlebihan.

4. Lakukan Pelacakan Pengiriman Secara Real-Time

Memilih layanan pengiriman yang menawarkan pelacakan real-time memungkinkan Anda untuk memantau posisi dan status kiriman. Dengan demikian, Anda dapat mengantisipasi masalah yang mungkin timbul dengan lebih baik berdasarkan informasi yang tersedia.

5. Tandatangani Pengiriman dengan Teliti

Sebagai penerima barang, penting untuk memeriksa dengan cermat sebelum menandatangani barang yang sampai. Pastikan untuk memeriksa kondisi barang dan segera laporkan kerusakan atau kekurangan kepada penyedia layanan pengiriman.

6. Gunakan Jasa Pengamanan dan Pengawasan Khusus

Jika Anda mengirim barang bernilai tinggi atau sensitif, pertimbangkan menggunakan layanan pengamanan dan pengawasan yang khusus. Penggunaan jasa pergudangan dengan keamanan, tanda pengenal, dan teknologi pengawasan canggih dapat mengurangi risiko pencurian dan kerusakan.

7. Rencanakan Pengiriman dengan Cermat

Melakukan perencanaan dengan seksama membantu mengurangi potensi risiko saat pengiriman barang. Pertimbangkan variabel seperti cuaca, kondisi jalan, serta faktor lain yang memengaruhi pengiriman, dan siapkan strategi alternatif.

8. Gunakan Plugin

Dengan bantuan plugin dan software verifikasi alamat, teknologi telah memungkinkan pengurangan insiden alamat tidak valid secara efektif. Setelah memvalidasi alamat, plugin dapat meminta pengguna untuk mengonfirmasi alamat secara manual, mendorong pelanggan untuk memeriksanya sebelum pesanan dikonfirmasi.

9. Lakukan Pelatihan Karyawan

Pelatihan staf adalah kunci untuk memastikan keselamatan di gudang Anda, tempat stok diisi ulang dan barang disiapkan untuk pengiriman. Pastikan semua staf mematuhi pelatihan dan tanda keselamatan yang jelas di sekitar gudang.

Dengan mengadakan sesi pelatihan rutin, staf jasa pergudangan dapat terus mendapatkan informasi tentang protokol keselamatan, menjaga gudang aman dan terorganisir. Memberikan pelatihan yang memadai kepada staf adalah tanggung jawab penting dalam menjaga keselamatan di tempat kerja.

10. Optimalkan Rute

Anda perlu mengoptimalkan rute pengiriman Anda dengan menyelesaikan beberapa pengiriman dalam sehari, mengatur pengiriman ke berbagai lokasi. Dengan menugaskan pengemudi ke satu area, mereka dapat mempercepat proses pengiriman dengan mengoptimalkan rute, sambil mendapatkan masukan dari rekan pengemudi.

Untuk meningkatkan keamanan barang saat pengiriman, penting untuk memilih jasa pergudangan yang menyediakan perlindungan dan pengawasan yang baik. Pertimbangkan layanan verifikasi alamat, asuransi pengiriman, dan pengemasan yang tepat untuk mengurangi risiko kerusakan atau kehilangan.

Adopsi teknologi pelacakan real-time dan pengamanan khusus seperti pengawalan keamanan dapat meminimalkan potensi pencurian. Dengan Shipper, penyedia layanan yang menyeluruh mulai dari transportasi, layanan mitra, e-fulfillment, hingga distribusi pergudangan, Anda dapat menemukan solusi yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda.

Percayakan pengiriman Anda, kunjungi shipper.id dan pastikan keamanan serta kelancaran dalam supply chain Anda.

Blog banner warehouse

10 Tips Jitu Memilih Jasa Pengiriman Paket Terpercaya untuk Bisnis Anda

10 Tips Jitu Memilih Jasa Pengiriman Paket Terpercaya untuk Bisnis Anda

Memilih jasa pengiriman paket yang cepat dan proses yang mudah akan membantu bisnis online dalam mengirimkan paket kepada pelanggan. Jika Anda sering menggunakan layanan logistik, penting untuk memperhatikan kriteria jasa ekspedisi berkualitas yang ada.

Bagaimanapun juga, memilih jasa ekspedisi yang berkualitas sangat penting karena akan meningkatkan kepuasan pelanggan Anda secara signifikan. Berikut ini, ada beberapa tips penting dalam memilih jasa ekspedisi yang sesuai untuk kegiatan bisnis Anda.

1. Pilih Ekspedisi yang Memiliki Jaringan Luas

Penting untuk mengetahui seberapa luas jaringan pengiriman paket yang akan Anda gunakan untuk pengiriman barang Anda. Apakah jasa ekspedisi hanya melayani pengiriman di dalam negeri atau bisa memperluas hingga ke luar negeri perlu dipertimbangkan.

Ekspedisi dengan jaringan yang luas biasanya memiliki cabang di seluruh wilayah Indonesia, mempermudah pengiriman ke daerah terpencil. Dengan begitu, Anda dapat mengirim barang hingga ke lokasi-lokasi yang terpencil dengan lebih mudah dan efisien.

2. Memiliki Tarif Jelas

Jasa ekspedisi harus memiliki tarif yang jelas, yang bergantung pada waktu dan berat atau volume barang yang dikirim. Memilih jasa pengiriman paket dengan tarif yang sesuai dengan pelayanan dan kualitasnya dapat membantu menekan budget pengiriman Anda.

3. Memiliki Layanan Door to Door

Sebagai pelaku bisnis online dengan pesanan hingga ratusan setiap hari, proses packing bisa memakan waktu banyak. Untuk menghemat waktu dan kesulitan, pastikan jasa ekspedisi yang dipilih menawarkan layanan penjemputan barang gratis atau door to door.

Dengan layanan ini, driver ekspedisi akan menjemput barang dari lokasi Anda dan mengirimkannya langsung ke alamat tujuan. Selain door to door, beberapa jasa ekspedisi juga menyediakan layanan door to port dan bahkan port to port.

4. Memiliki Layanan Tracking System

Jasa pengiriman paket umumnya dilengkapi dengan tracking system online, memudahkan pelacakan barang hingga sampai ke tangan pelanggan. Pilihlah jasa ekspedisi yang menyediakan layanan ini untuk mengawasi pergerakan paket yang dikirim dan segera sampaikan keluhan jika terjadi kendala.

5. Mempertimbangkan Testimoni Konsumen

Jika ragu dengan jasa ekspedisi yang akan digunakan, manfaatkan penilaian atau testimoni dari pengguna sebelumnya. Membaca komentar atau review jujur dari konsumen dapat memberikan pandangan yang berharga untuk membantu Anda memutuskan.

6. Memiliki Layanan Jasa yang Bervariasi

Jasa pengiriman paket yang memiliki pelayanan bervariasi memungkinkan penyesuaian dengan jenis dan volume barang yang akan dikirimkan. Misalnya, untuk pengiriman besar ke luar pulau, pengiriman via laut dapat menjadi pilihan efektif, sementara untuk pengiriman cepat, pengiriman via udara lebih disarankan.

7. Memiliki Garansi atau Asuransi

Jasa ekspedisi dengan layanan garansi atau asuransi melindungi Anda dan pelanggan dari kerugian materi akibat kerusakan atau kehilangan barang. Maka, Anda harus memilih jasa ekspedisi yang menyediakan layanan ini, meskipun biaya tambahan atau premi mungkin diperlukan tergantung pada jenis barang yang dikirim.

8. Pilih Jasa Ekspedisi yang Memiliki Customer Service

Penting untuk memperhatikan kualitas layanan customer service dari jasa pengiriman paket yang akan Anda pilih. Pemantauan dengan tracking system online kadang mengalami kendala, memiliki customer service yang responsif akan sangat membantu Anda menyelesaikan masalah.

9. Memiliki Paket Pengiriman yang Lengkap

Jasa pengiriman paket umumnya menawarkan berbagai layanan dengan durasi dan harga yang bervariasi, memungkinkan pelanggan menyesuaikan dengan budget mereka.   Dengan banyaknya pilihan paket ini, pelanggan akan lebih mudah menemukan yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran mereka.

10. Memiliki Proses Packing yang Aman

Selain kecepatan, keamanan barang menjadi prioritas penting dalam memilih jasa ekspedisi. Pastikan perusahaan ekspedisi menjamin barang tiba dalam kondisi baik tanpa kerusakan serta menyediakan layanan pengemasan yang memadai.

Dalam memilih jasa pengiriman paket yang murah dan terpercaya, perhatikan kecepatan, keamanan, dan layanan yang disediakan. Jangan ragu untuk membandingkan harga dan kualitas dari beberapa penyedia layanan.

Jika masih kesulitan menemukan yang tepat, Shipper hadir sebagai solusi terpercaya. Dengan berbagai solusi logistik yang dapat disesuaikan, Shipper memenuhi kebutuhan pengiriman Anda, baik domestik maupun internasional.

Ragam armada terbaiknya mempercepat operasional pengiriman, dengan jangkauan luas ke seluruh Indonesia. Percayakan pengiriman Anda pada tim ahli dengan 50 tahun pengalaman dalam menjalankan operasional logistik yang efisien bersama Shipper.

Kunjungi shipper.id sekarang dan mulailah pengiriman ke seluruh Indonesia dan Internasional dengan beragam pilihan armada terbaik!

Blog banner fulfilment

Penting! Inilah 7 Hal yang Harus Dihindari Saat Melakukan Pengiriman Paket

Penting! Inilah 7 Hal yang Harus Dihindari Saat Melakukan Pengiriman Paket

Pengiriman paket merupakan aktivitas rutin yang sering dilakukan, terutama di era digital seperti sekarang ini, di mana transaksi online mendominasi. Di era modern saat ini, kebutuhan akan pengiriman semakin meningkat, mengingat banyak orang beralih ke belanja online.

Oleh karena itu, fokus pada kualitas pengiriman barang adalah kunci utama dalam operasional bisnis online yang efektif. Pengiriman bukan hanya sekedar mengirim barang, tetapi juga menegaskan komitmen dalam menyediakan pengalaman berbelanja yang optimal.

Sebagai pelaku bisnis online, penting untuk memberikan layanan pengiriman yang baik untuk pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan. Kesalahan dalam pengiriman, meskipun kecil, dapat berdampak negatif terhadap reputasi bisnis Anda dan pertumbuhannya.

Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang sering dilakukan dalam bisnis online ketika melakukan proses pengiriman barang kepada pelanggan.

1. Pengemasan yang Salah

Masalah yang umum saat pengiriman paket adalah kesalahan dalam pengemasan barang yang tidak sesuai dengan pesanan aslinya, menyebabkan kerugian bagi pelanggan dan penjual. Terlebih lagi, jika barang mengalami kerusakan selama pengiriman, hal ini dapat memperparah situasi tersebut.

2. Kesalahan pada Nama dan Alamat Pengiriman

Sering kali, alamat pada barang yang akan dikirim tidak sesuai dengan alamat yang sebenarnya, yang mungkin memengaruhi biaya pengiriman. Oleh karena itu, penting untuk selalu memeriksa kembali alamat pengiriman sebelum diantarkan ke jasa pengiriman.

3. Perkiraan Berat dan Ukuran Barang Salah

Penting untuk memperhatikan pengaturan ukuran dan berat barang sebelum pengiriman paket, karena hal ini memengaruhi biaya dan keadaan barang. Penggunaan alat ukur dan berat yang tepat sangat penting untuk menjaga kualitas pengiriman barang.

4. Jasa Pengiriman yang Salah

Penting untuk memperhatikan kerjasama dengan perusahaan pengiriman karena hal ini memengaruhi reputasi bisnis Anda di mata konsumen.

Meskipun barang dan alamat sesuai, pilihan jasa pengiriman yang salah dapat berdampak negatif pada bisnis Anda. Oleh karena itu, penting untuk memilih mitra pengiriman yang berpengalaman dan terpercaya dengan cermat.

Pilihlah layanan pengiriman yang tidak hanya memiliki tarif bersaing, tetapi juga menyediakan fasilitas yang mempermudah proses pengiriman. Ini termasuk layanan asuransi atau jaminan jika terjadi kendala selama pengiriman paket.

5. Tidak Adanya Keamanan Produk

Untuk menjaga keamanan barang, tambahkan pelapis seperti bubble wrap, yang biasanya tidak menambah biaya pengiriman, terutama dalam jumlah kecil. Namun, untuk barang pecah belah, perhatikan penggunaan packing styrofoam atau kayu untuk perlindungan ekstra.

Untuk produk dalam jumlah besar atau barang elektronik, pastikan Anda mengemasnya dengan baik, termasuk menambahkan stiker fragile. Ini akan membantu jasa pengiriman untuk tetap berhati-hati saat mengirimkan barang tersebut.

6. Jumlah Pengiriman Barang yang Salah

Pengiriman barang yang tidak sesuai jumlahnya sering terjadi, maka sangat penting untuk melakukan perhitungan ulang sebelum melakukan pengemasan. Hal ini dapat mencegah kerugian dalam hal waktu, tenaga, dan uang akibat kekurangan stok barang yang seharusnya dijual.

7. Tak Sesuai Estimasi Waktu

Karena permintaan yang meningkat, pembeli mengharapkan pengiriman paket yang cepat dan tepat waktu untuk kepuasan mereka. Namun, estimasi waktu yang salah dapat mengecewakan pembeli, bahkan mengakibatkan pembatalan pesanan dan kehilangan pelanggan potensial.

Oleh karena itu, penting untuk tetap terbuka kepada konsumen tentang proses pengiriman dan menyesuaikannya dengan perkiraan kedatangan barang.

Ketika melakukan pengiriman paket, penting untuk menghindari kesalahan-kesalahan seperti kesalahan dalam pengemasan, estimasi waktu yang tidak akurat, dan kurangnya komunikasi dengan konsumen.

Untuk mengatasi tantangan ini, Shipper dapat menjadi solusi yang tepat. Dengan layanan fulfillment yang menyeluruh, Shipper membantu memenuhi ribuan pesanan pelanggan dengan efisiensi tinggi.

Tim pakar Shipper menyediakan panduan dan wawasan operasional yang akan membantu Anda mengoptimalkan strategi fulfillment, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Jika Anda ingin menghindari kesalahan-kesalahan dalam pengiriman paket dan mengembangkan bisnis dengan lebih mudah, kunjungi shipper.id sekarang juga!

Blog banner fulfilment

8 Cara Pengemasan Paket agar Tidak Rusak Selama Perjalanan Antar Kota

8 Cara Pengemasan Paket agar Tidak Rusak Selama Perjalanan Antar Kota

Dengan semakin meningkatnya transaksi online, jual beli via internet menjadi lebih umum, menyebabkan pengiriman barang harus lebih hati-hati. Oleh karena itu, produk yang dibeli dari jarak jauh harus memiliki pengemasan yang aman agar tidak rusak.

Dengan pengemasan yang aman, kualitas barang dapat terjaga baik sampai tujuan, meskipun barang dikirim antar kota. Namun, ada berbagai metode pengemasan paket yang aman yang dapat digunakan untuk pengiriman barang tersebut.

Dalam artikel ini, kami akan memberikan tips packing barang yang aman untuk membantu Anda memuaskan pelanggan dan mengatasi permasalahan tersebut. Dengan demikian, Anda dapat menghadapi tantangan dengan lebih siap.

1. Pastikan Ukuran Kemasan Sesuai Barang

Penting untuk memilih kemasan yang sesuai dengan ukuran barang agar terhindar dari kerusakan selama pengiriman. Jika kemasan terlalu besar, barang bisa bergeser dan rusak, sementara kemasan terlalu kecil bisa menyebabkan terjepit dan terhimpit.

Oleh karena itu, memilih kemasan yang sesuai ukuran menjadi penting agar barang bisa disimpan dengan nyaman dan aman. Dengan demikian, risiko kerusakan saat pengiriman dapat diminimalkan secara efektif.

2. Bungkus dan Kemas Secara Berlapis

Dengan menggunakan lapisan perlindungan yang memadai, pengemasan paket bisa dilakukan dengan lebih aman dan efektif. Berbagai bahan pelindung seperti bubble wrap atau kertas koran bisa memberikan perlindungan tambahan untuk barang kiriman.

Lapisan perlindungan yang efektif menyerap goncangan dan benturan, mengurangi risiko kerusakan pada barang saat proses pengiriman. Melapis barang dengan baik menciptakan penghalang tambahan, meminimalkan kemungkinan kerusakan saat barang digeser atau terjatuh.

3. Perhatikan Berat dan Distribusi Berat

Pastikan distribusi berat paket merata untuk menghindari tekanan berlebih pada satu titik, dengan menempatkan barang berat di bagian tengah atau dekat dasar kemasan. Ini akan menjaga keseimbangan dan mencegah kerusakan barang pada saat pengiriman berlangsung.

4. Perkuat Sudut dan Tepi

Area yang rentan terhadap kerusakan saat pengiriman adalah sudut dan tepi paket, sehingga perlu diperkuat untuk mengatasi tekanan. Dengan memperkuat sudut dan tepi kemasan, risiko kerusakan akibat guncangan bisa diminimalkan secara signifikan.

5. Pastikan Tidak Ada Ruang Kosong

Prinsip penting dalam pengemasan paket adalah menghindari ruang kosong di dalamnya, mengingat kemungkinan barang bergeser selama pengiriman. Ruang kosong dapat mengakibatkan benturan atau gesekan yang merusak barang kiriman.

Berikut langkah-langkahnya: Isi ruang kosong dengan bahan pelindung tambahan seperti gelembung udara atau kertas koran. Pastikan barang ditempatkan rapat di dalam kemasan, jika perlu gunakan kotak kecil.

Kemudian, pilih bahan pelindung yang fleksibel untuk menyesuaikan bentuk barang yang akan dikirimkan. Setelah itu, periksa kemasan secara menyeluruh, identifikasi ruang kosong, dan isi dengan bahan pelindung yang sesuai.

6. Gunakan Pita Penyegel yang Kuat

Pita penyegel yang kokoh memainkan peran penting dalam menjaga paket terlindung dan aman selama proses pengiriman. Ini karena pita penyegel yang kuat mencegah kerusakan atau kebocoran pada kemasan.

Berikut beberapa hal penting tentang penggunaan pita penyegel yang kuat: pertama, pilihlah tipe pita yang sesuai dengan kebutuhan kemasan. Kedua, gunakan beberapa lapis pita dan pastikan menempel dengan kuat serta memilih pita dengan lebar yang cukup.

7. Tandai dengan Jelas

Menandai paket dengan jelas merupakan langkah penting untuk pengiriman yang aman dan memastikan penanganan hati-hati oleh pengurus pengiriman. Dengan penandaan yang tepat, paket dapat dikenali dan ditangani dengan lebih efisien.

Ini beberapa hal penting saat menandai paket: pertama, gunakan label “Fragile” atau perlakuan khusus, dan tuliskan dengan jelas. Kedua, sertakan informasi pengiriman lengkap dan gunakan label Fragile yang standar untuk keamanan lebih lanjut.

8. Pilih Ekspedisi Jasa Kirim Paket yang Tepat

Salah satu hal yang tak boleh dilupakan dalam pengemasan paket adalah pemilihan layanan pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan. Dengan memilih layanan yang tepat, pengiriman paket dapat berjalan lebih efisien dan aman.

Entah untuk pengiriman paket antarkota atau yang lebih jauh, penting untuk memilih penyedia layanan pengiriman yang sesuai. Dengan demikian, kebutuhan pengiriman Anda dapat terpenuhi dengan baik dan efisien.

Dengan pengemasan paket yang cermat dan menggunakan layanan pengiriman yang terpercaya, Anda bisa mengirim paket dengan aman ke berbagai kota. Mengikuti tips di atas akan membantu Anda meningkatkan keamanan dalam proses pengiriman barang.

Anda dapat mengandalkan Shipper sebagai layanan pengiriman barang, yang menyediakan akses ke berbagai pilihan kurir terpercaya di Indonesia. Dengan layanan ini, Anda dapat membandingkan harga dengan cepat dan memilih penyedia layanan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Dengan beragam layanan pengiriman seperti reguler, same-day, hingga ekspedisi kargo, Anda dapat menyelesaikan segala kebutuhan pengiriman bersama Shipper. Kunjungi shipper.id sekarang untuk layanan fleksibilitas yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Blog banner general

4 Tips Penting dalam Memilih Transport Management System (TMS) untuk Optimalisasi Bisnis Anda

4 Tips Penting dalam Memilih Transport Management System (TMS) untuk Optimalisasi Bisnis Anda

Dengan menggunakan Transport Management System (TMS), bisnis dapat mengelola aktivitas transportasi secara efisien, termasuk pengiriman dan pelacakan barang. Selain itu, sistem ini memberikan manfaat berupa penghematan biaya serta peningkatan visibilitas operasional transportasi.

Sistem software Transport Management System (TMS) berperan dalam perencanaan, pelaksanaan, dan optimalisasi pengiriman barang. Digunakan oleh profesional logistik, sistem ini melayani berbagai industri.

Dengan menyediakan platform terpusat, software ini memfasilitasi pengelolaan seluruh aspek transportasi perusahaan, dari perencanaan hingga pelacakan. Kemudian, sistem ini mengotomatisasi proses transportasi, menghasilkan efisiensi dan visibilitas supply chain yang lebih baik.

Dengan fungsi optimalisasi rute, software TMS membantu perusahaan menemukan jalur pengiriman yang paling efisien. Selain itu, analisis data memberikan wawasan penting untuk keputusan yang didasarkan pada data transportasi mereka.

Selain itu, fungsi audit pengangkutan dan pembayaran dalam TMS membantu perusahaan memastikan keakuratan faktur. Hal ini memastikan bahwa pembayaran hanya untuk layanan yang diterima perusahaan.

Kemudian, manajemen operator memungkinkan perusahaan untuk mengelola hubungan mereka dengan operator secara efisien. Dengan melacak kinerja dan menegosiasikan tarif, perusahaan dapat memilih operator terbaik sesuai dengan parameter seperti harga dan layanan.

Artikel ini akan membahas faktor penting yang perlu dipertimbangkan saat memilih TMS sebagai mitra gudang untuk bisnis Anda. Selain itu, akan disajikan informasi yang berguna untuk membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat.

1. Skalabilitas

Skalabilitas memengaruhi kemampuan sistem untuk menyesuaikan diri dengan perubahan volume dan kompleksitas kebutuhan transportasi perusahaan Anda. Dengan sistem yang terukur, perusahaan dapat mengelola peningkatan multi-party shipping, rute, transportasi multi-modal, dan logistik global.

2. Integrasi

Software TMS harus terintegrasi dengan sistem lain yang Anda gunakan, seperti perencanaan sumber daya perusahaan atau warehouse management. Hal ini memastikan data dibagikan secara lancar dan proses terotomatisasi, sehingga meningkatkan efisiensi dan visibilitas operasi supply chain.

Selain itu, TMS harus berintegrasi dengan sistem operator dan penyedia logistik, mendukung pelacakan waktu nyata dan perencanaan pengiriman otomatis. Integrasi yang mudah dengan software lain membantu bisnis menghemat waktu, uang, meningkatkan efisiensi, dan akurasi.

3. Keramahan Pengguna

Sebagai tambahan, TMS yang mudah digunakan harus memiliki interface yang jelas dan intuitif. Selain itu, sistem tersebut harus dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

TMS yang mudah digunakan harus dilengkapi dengan berbagai alat dan fitur bawaan yang memudahkan tim Anda. Ini mencakup kemampuan untuk mengelola dan melacak pengiriman, merencanakan rute, dan mengakses analisis data.

Dengan software TMS yang mudah digunakan dan disesuaikan, bisnis Anda dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Ini pada gilirannya menghasilkan penghematan biaya dan peningkatan pendapatan.

4. Biaya

Transport Management System (TMS) harus hemat biaya dan menawarkan Return On Investment (ROI) yang baik. Namun, biaya software TMS bervariasi tergantung pada fitur, fungsi, ukuran, dan kompleksitas bisnis Anda.

Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan termasuk biaya software dan biaya terkait implementasi serta pelatihan. Penting untuk membandingkan model penetapan harga dan manfaat yang diberikan oleh berbagai opsi perangkat lunak TMS.

Dalam memilih Transport Management System (TMS) yang sesuai untuk kebutuhan bisnis, penting untuk mempertimbangkan biaya, integrasi dengan sistem lain, dan kemudahan penggunaan. Bandingkan biaya perangkat lunak dan biaya implementasi serta pelatihan.

Pastikan TMS dapat terintegrasi dengan sistem lain yang digunakan perusahaan. Pilihlah sistem yang mudah digunakan dan disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.

Percayakan pengiriman barang Anda kepada Shipper untuk pengalaman pengiriman yang aman dan efisien. Dengan teknologi pengiriman yang canggih, Shipper memberikan layanan yang dapat diandalkan, meningkatkan efisiensi, dan memberikan pengalaman terbaik kepada konsumen Anda.

Blog banner general

7 Tips Penting dalam Memilih 3PL Partner yang Sesuai dengan Operasional Bisnis Anda

7 Tips Penting dalam Memilih 3PL Partner yang Sesuai dengan Operasional Bisnis Anda

Mengalihdayakan operasi supply chain ke penyedia 3PL partner dapat membantu bisnis meningkatkan efisiensi dan memberikan layanan pelanggan yang lebih baik. Dengan outsourcing logistik, bisnis dapat fokus pada pengembangan mereka tanpa terhambat tantangan sehari-hari dalam supply chain.

Memilih 3PL bukanlah keputusan yang mudah, melainkan keputusan yang sangat penting yang memerlukan penelitian menyeluruh untuk keberhasilan jangka panjang. Kemitraan 3PL adalah investasi besar yang memerlukan waktu berbulan-bulan untuk diterapkan, namun ini sangat menghemat waktu dan uang di masa depan.

Ada beberapa pertimbangan utama yang harus diingat oleh bisnis saat mengevaluasi calon mitra. Setiap situasi bisnis unik, namun pertimbangan ini adalah langkah awal dalam memilih penyedia 3PL partner yang tepat.

1. Ketahui yang Harus Anda Cari

Ada banyak perusahaan 3PL partner di luar sana, yang menawarkan layanan dan keahlian yang berbeda-beda, dengan karakteristik penting termasuk keandalan dan waktu penanganan. Faktor lain yang membedakan adalah inventory management, cakupan layanan, hubungan operator, tarif paket kecil, dan spesialisasi.

Pemilik bisnis harus hati-hati mempertimbangkan berbagai aspek operasi mereka dan memastikan bahwa 3PL dapat mengakomodasi kebutuhan spesifiknya. Idealnya, 3PL tidak hanya mampu menangani kebutuhan unik suatu bisnis, tetapi juga memiliki rekam jejak yang terbukti dalam industri tersebut.

2. Lihat Teknologi yang Dimiliki

Baik sebuah bisnis memiliki sistem keranjang belanja siap pakai atau inventory management system ERP yang dibuat khusus, integrasi yang mulus dengan 3PL partner menjadi pertimbangan utama.

Teknologi 3PL seharusnya membuat pengoperasian menjadi lebih mudah dan efisien, serta meningkatkan visibilitas di seluruh supply chain. Visibilitas tersebut harus lebih mendalam daripada metrik dasar, menyediakan data yang dapat ditindaklanjuti untuk keputusan bisnis tepat waktu.

Kualitas data sangat menentukan, terutama di industri yang mengalami musim puncak dan fluktuasi permintaan yang dramatis. Semakin baik data, semakin baik keputusan yang dihasilkan, dan sebaliknya.

3. Evaluasi Skalabilitas

Dengan asumsi semuanya berjalan baik, outsourcing ke 3PL adalah komitmen jangka panjang dengan banyak investasi di belakangnya. Kebutuhan bisnis saat ini mungkin bukan kebutuhan bisnis yang sama di masa depan, oleh karena itu, pertumbuhan menjadi bagian penting dalam memilih 3PL partner.

Banyaknya skalabilitas bergantung pada kapasitas 3PL, di mana lebih banyak hampir selalu lebih baik dalam mengelola lonjakan permintaan. Semakin besar kapasitasnya, semakin baik pula kemampuannya untuk mengakomodasi pertumbuhan bisnis secara efektif.

4. Evaluasi Stabilitas

Supply chain yang stabil adalah kunci kesuksesan bisnis dalam jangka panjang. Fluktuasi ekonomi sering terjadi, oleh karena itu, bisnis stabil memiliki keunggulan kompetitif.

3PL yang lebih baru mungkin mampu menangani fluktuasi, namun tidak ada yang bisa menggantikan rekam jejak yang sudah terbukti. Sementara 3PL veteran memiliki lebih banyak pengalaman, melakukan uji tuntas ekstra tetap merupakan ide bagus.

Jika memungkinkan, pemilik bisnis sebaiknya meminta daftar calon pelanggan 3PL partner saat ini untuk digunakan sebagai referensi. Ini akan membantu memastikan keandalan metode, praktik, dan hubungan calon 3PL.

5. Lihat Kemampuan dan Spesialisasi

Setiap industri memiliki kebutuhan pergudangan, transportasi, distribusi, dan pemenuhannya yang unik. Kebanyakan 3PL partner menangani berbagai industri, namun beberapa lebih terspesialisasi dibandingkan yang lain. Oleh karena itu, pemilik bisnis harus memilih 3PL partner yang kompetensi intinya sesuai dengan industri spesifiknya.

6. Carilah Keahlian Omnichannel

Dalam perdagangan modern, permintaan konsumen berubah-ubah dan dinamis di berbagai saluran ritel. Oleh karena itu, distribusi dan pemenuhan multi channel telah menjadi standar industri baru.

Itu berarti bisnis harus menemukan 3PL partner yang dapat menangani segalanya, mulai dari fulfillment order D2C hingga distribusi ritel B2B. Sebagai 3PL omnichannel, mereka harus mampu memahami nuansa saluran distribusi bisnis dan memberikan layanan pelanggan terbaik.

7. Memastikan Perbaikan Berkelanjutan Adalah Prioritas

Ini adalah salah satu faktor terpenting yang harus dicari dalam 3PL partner karena setelah kemitraan terjalin, mereka menjadi perpanjangan dari bisnis. Mitra logistik pihak ketiga yang berkomitmen terhadap keunggulan dan perbaikan berkelanjutan akan menggunakan solusi yang telah terbukti dan data baru untuk terus meningkatkan proses mereka.

Memilih 3PL partner yang tepat adalah langkah krusial dalam mengoptimalkan operasional bisnis. Pertimbangkan reputasi, pengalaman industri, dan fleksibilitas dalam menangani berbagai kebutuhan.

Pastikan 3PL dapat berintegrasi dengan teknologi yang ada dan memberikan visibilitas yang diperlukan. Shipper, sebagai solusi 3PL terdepan, menawarkan platform all-in-one yang dapat mengelola segala kebutuhan operasional bisnis dengan mudah dan efisien.

Dapatkan kontrol penuh atas supply chain Anda, tingkatkan efisiensi, dan tingkatkan layanan pelanggan Anda dengan mengunjungi shipper.id hari ini.

Logistic