Tag: Tips dan Trik

Supply Chain Management (SCM) yang efektif, di tengah lanskap bisnis yang dinamis, sering kali dihadapkan pada berbagai logistics challenge. Dalam situasi seperti ini, bermitra dengan penyedia logistik pihak ketiga (3PL) bisa menjadi solusi untuk memperoleh keunggulan kompetitif.

Tantangan Utama Logistik

1. Peran Layanan Pelanggan dan Signifikansinya

Di sektor logistik, layanan pelanggan melampaui ekspektasi dengan menyediakan dokumentasi tepat waktu serta meningkatkan pengalaman secara menyeluruh. Layanan pelanggan yang baik dapat mengembangkan kepercayaan, memastikan bisnis berulang, dan membedakan perusahaan di pasar yang ramai.

2. Mengelola Data dan Teknologi

Dengan tersebarnya teknologi kontemporer dan jaringan elektronik yang saling terhubung, pengelolaan data besar menjadi sangat penting bagi perusahaan logistik. Perusahaan yang memanfaatkan software logistik, layanan cloud, dan teknologi pintar lebih baik dalam memprediksi permintaan serta mengelola operasi secara efektif.

3. Pemberantasan Biaya Transportasi

Biaya transportasi yang dipengaruhi harga bahan bakar dan kekurangan pengemudi jadi logistics challenge dan berdampak besar pada anggaran. Untuk mengendalikan biaya, perusahaan harus mengoptimalkan rute serta menggunakan mobil ramah lingkungan sebagai salah satu solusinya.

4. Memahami dan Memasukkan Hukum dan Standar Kepatuhan

Menavigasi kompleksitas aturan pemerintah, dari kewajiban federal hingga peraturan lingkungan, sangat penting dalam manajemen logistik. Ketidakpatuhan bisa mengakibatkan denda besar, masalah operasional, dan kerusakan reputasi, sehingga manajer harus selalu mengikuti perkembangan peraturan.

5. Menyederhanakan Semua Aspek dalam Supply Chain

Supply chain logistics, mencakup seluruh aliran dari pengadaan hingga pengiriman produk, merupakan tulang punggung banyak bisnis. Menyederhanakan supply chain dapat mengurangi biaya operasional, meningkatkan visibilitas, dan memastikan pengiriman tepat waktu, meskipun eksekusi buruk dapat menyebabkan kemacetan.

Bagaimana 3PL Dapat Membantu Mengatasi Tantangan Logistik

1. Fleksibilitas dan Skalabilitas

Salah satu keuntungan utama 3PL adalah dapat dengan cepat meningkatkan skala operasi bisnis dengan kombinasi ideal antara ruang, staf, dan transportasi. Selain itu, 3PL memiliki teknologi seperti peramalan, pelacakan inventory, otomatisasi, dan gudang digital yang membantu bisnis membuat penyesuaian tepat waktu.

2. Efisiensi Biaya

3PL sangat mengurangi kebutuhan investasi dalam ruang gudang, transportasi, dan perekrutan staf untuk mengelola logistik Anda. Selain itu, 3PL menegosiasikan tarif kurir lebih rendah dan menangani semua proses logistik, memungkinkan Anda fokus pada operasi bisnis penting lainnya.

3. Akses terhadap Keahlian dan Pengalaman

Mengelola seluruh bisnis adalah salah satu logistics challenge dan menjadi kontraproduktif jika dikerjakan semuanya sendiri. Bekerja sama dengan 3PL memperluas wawasan manajemen logistik, memberi wawasan penting, dan membantu membuat keputusan bisnis yang lebih percaya diri.

4. Peningkatan Kepuasan Pelanggan

Waktu pengiriman yang lebih cepat, stok yang diperbarui, dan keandalan di berbagai pasar menghadirkan pengalaman berbelanja unggul bagi pelanggan. 3PL memperpendek titik kontak dalam supply chain, memberi tahu pelanggan setiap langkah pembelian dan mengelola harapan dengan transparansi ketersediaan barang.

Beberapa 3PL menawarkan dukungan layanan pelanggan, sehingga komunikasi langsung dengan pelanggan menjadi lebih mudah dan efektif. Meskipun bisnis daring memiliki tantangan logistik, teknologi modern dan jaringan luas memberi Anda keunggulan menghadapi perubahan mendadak.

Menghadapi logistics challenge bisa menjadi beban besar bagi banyak bisnis, terutama dalam hal efisiensi operasional dan pengelolaan supply chain. Namun, bermitra dengan penyedia logistik pihak ketiga (3PL) dapat menawarkan solusi efektif untuk masalah ini, mulai dari pengelolaan inventaris hingga pemrosesan pengiriman.

Dengan keahlian dan teknologi canggih yang dimiliki 3PL, Anda bisa mengatasi kendala logistik dan fokus pada pengembangan bisnis.

Jika Anda mencari solusi logistik yang andal dan efisien, cobalah Shipper! Shipper menyediakan berbagai layanan seperti gudang, e-fulfillment, dan transportasi dalam satu platform, siap mendukung kebutuhan operasional bisnis Anda.

Hubungi shipper.id sekarang dan tingkatkan efisiensi logistik Anda!

Mengalihdayakan pergudangan ke penyedia logistik pihak ketiga (3PL) memberikan banyak manfaat bagi bisnis, termasuk efisiensi operasional yang lebih baik. 3PL Partner tidak hanya mengelola tugas operasional seperti pekerja gudang dan peralatan, tetapi juga sering kali lebih cepat, lebih murah, dan lebih efisien daripada pengelolaan gudang internal.

Penyedia pihak ketiga menangani kebutuhan penyimpanan, pengangkutan, dan penanganan atas nama perusahaan klien, sehingga mengurangi beban operasional. Mereka menggunakan software canggih untuk mengembangkan rencana pengelolaan pergudangan dan distribusi yang sesuai kebutuhan setiap perusahaan.

Berkomitmen pada hubungan 3PL bukanlah keputusan mudah karena 3PL harus sesuai dengan operasi bisnis dan rencana pertumbuhan Anda. Mereka harus menjadi penyedia solusi dan penasihat terpercaya, memahami kebutuhan fulfillment saat ini dan masa mendatang untuk memasarkan produk lebih cepat.

Menemukan penyedia 3PL yang tepat membawa banyak manfaat, tetapi sulit membedakan 3PL yang unggul. Untuk memastikan Anda menemukan 3PL Partner bermutu, perhatikan kriteria berikut sebagai panduan dalam memilih.

1. Terbukti Berpengalaman

Prioritaskan penyedia 3PL yang memiliki pengalaman bertahun-tahun bekerja dengan perusahaan di industri Anda untuk keandalan. Meskipun perusahaan 3PL baru membuat klaim berani, mereka sering kekurangan infrastruktur dan pengalaman mengelola kompleksitas supply chain.

Sebagai aturan umum, mintalah berbicara dengan perusahaan dari basis pelanggan penyedia 3PL untuk mendapatkan gambaran kemitraan. Jika 3PL menolak permintaan ini, pertimbangkan untuk mencari mitra lain yang lebih transparan.

2. Kapasitas yang Dapat Disesuaikan

Pengecer, produsen, pedagang grosir, distributor, dan perusahaan e-commerce semuanya mengandalkan permintaan musiman, memerlukan fleksibilitas logistik untuk menyesuaikan skala operasi.

Dengan mempertimbangkan hal ini, penting untuk menentukan apakah penyedia 3PL Partner mampu memenuhi kebutuhan logistik perusahaan Anda saat ini dan masa depan. Mereka harus memiliki kapasitas untuk menangani lonjakan permintaan atau pertumbuhan bisnis di masa mendatang.

3. Biaya Kompetitif

Operasi logistik bisa mahal, tetapi 3PL Partner yang tepat dapat membantu menurunkan biaya melalui diskon volume dan negosiasi tarif transportasi. Dengan menganalisis data dan mengoptimalkan biaya, mereka dapat membantu bisnis Anda memenuhi struktur biaya target.

4. Diakui Industri

Penghargaan bukanlah segalanya, tetapi dapat menjadi barometer berguna untuk menilai kelayakan mitra 3PL potensial. Penghargaan menunjukkan bahwa penyedia dihormati dalam industrinya.

Penting untuk meninjau lisensi, sertifikasi, dan keanggotaan perusahaan 3PL dengan berbagai asosiasi untuk menilai kemapanan mereka. Dengan begitu, Anda dapat memastikan perusahaan memiliki keahlian yang terbukti untuk mendukung klaim mereka dalam industri.

5. Visibilitas Tinggi

Saat mengalihdayakan logistik ke 3PL Partner, penting untuk mengetahui lokasi pengiriman Anda di setiap tahapan. Hal ini berlaku baik saat pengiriman sedang menuju gudang Anda maupun saat sudah berada di depan pintu rumah pelanggan.

Penyedia 3PL yang berkualitas harus memanfaatkan teknologi terkini untuk integrasi dengan sistem internal perusahaan Anda. Hal ini penting untuk memberikan visibilitas, keterlacakan, dan transparansi total ke semua pengiriman.

6. Layanan Bernilai Tambah

Sebagian besar perusahaan 3PL menyediakan layanan umum seperti fulfillment order, pergudangan, dan transportasi, namun ada yang menawarkan layanan ekstra. Layanan ini termasuk kontrol kualitas, pengemasan khusus, pemasangan, perakitan, dan logistik terbalik.

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari investasi Anda, carilah penyedia yang menawarkan spektrum penuh layanan 3PL Partner untuk memenuhi kebutuhan Anda. Dengan begitu, mereka dapat mendukung kebutuhan logistik Anda saat ini dan di masa mendatang.

7. Budaya Positif

3PL Partner hanya sebaik karyawannya, sehingga semakin terlibat tenaga kerja 3PL, semakin baik hasil yang mereka berikan. Saat memeriksa calon penyedia, pertimbangkan budaya perusahaan dan cari mitra yang memperlakukan karyawan dengan hormat serta menawarkan fleksibilitas.

Saat mencari 3PL Partner unggulan, penting untuk fokus pada pengalaman, kapasitas, teknologi, serta layanan ekstra yang mereka tawarkan. Pilihlah penyedia yang memiliki rekam jejak yang solid, menawarkan solusi logistik yang fleksibel, serta memprioritaskan kualitas layanan dan kepuasan pelanggan.

Selain itu, pastikan mereka memiliki teknologi terkini dan kemampuan untuk memenuhi kebutuhan jangka panjang bisnis Anda. Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, Anda dapat menemukan mitra 3PL yang benar-benar dapat mendukung pertumbuhan bisnis Anda secara efektif.

Untuk mempermudah pencarian 3PL partner yang tepat, gunakan Shipper. Dapatkan akses ke berbagai kurir terpercaya di Indonesia, bandingkan harga dengan cepat, dan pilih layanan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Kunjungi shipper.id sekarang untuk efisiensi proses pengiriman dan penghematan biaya operasional!

Mengirimkan produk atau bahan baku dari titik A ke titik B sangat sulit, terutama tanpa mitra logistik yang tepat. Logistics performance yang baik membuka keuntungan, meningkatkan loyalitas pelanggan, serta menjadi landasan keberhasilan bisnis jangka panjang.

Operasi logistik yang efisien menghemat waktu dan uang bisnis Anda, sekaligus memastikan pengiriman tepat waktu kepada pelanggan Anda. Meskipun beberapa perbaikan memerlukan investasi dan perencanaan, ada perubahan sederhana yang bisa dilakukan hari ini untuk meningkatkan efisiensi.

Jadi, bagaimana Anda dapat mengoptimalkan performa logistik saat ini? Berikut adalah 10 kiat cepat mengubah kendala logistik menjadi pengiriman sukses.

1. Buat daftar kelemahan Anda dan identifikasi perubahannya

Tentukan area dalam operasi logistik Anda yang dapat ditingkatkan, seperti inventory, penyimpanan, pengambilan, pengemasan, atau penagihan. Tuliskan tindakan yang meningkatkan produktivitas, serta bagi menjadi perubahan jangka pendek dan jangka panjang.

2. Ukur kinerja

Tetapkan KPI tertentu untuk menargetkan dan mengukur peningkatan, serta bicaralah dengan pakar logistik untuk mengetahui metrik yang harus dilacak. Cari tahu apakah Anda mencapai rata-rata industri atau justru berada di bawahnya dan pahami apa arti angka-angka tersebut.

3. Tanyakan kepada karyawan Anda

Anggota tim Anda yang bekerja di lapangan berada di garis depan dan berbicara dengan pelanggan serta supplier setiap hari. Hal itu menjadikan mereka sumber daya berharga untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dalam logistics performance.

Kumpulkan masukan dan ide karena mereka sering memiliki wawasan praktis tentang inefisiensi dan solusi potensial. Pertimbangkan menerapkan insentif untuk memotivasi dan memberi penghargaan atas kinerja yang lebih baik, serta pastikan karyawan diakui atas kerja logistik hebat.

4. Optimalkan tata letak gudang

Atur gudang Anda untuk memprioritaskan barang-barang populer lebih dekat dengan stasiun pengiriman sambil meminimalkan kemacetan yang mungkin terjadi. Pertimbangkan juga sistem rak vertikal guna memaksimalkan pemanfaatan ruang secara efisien dan optimal.

Gunakan software inventory management untuk memperkirakan permintaan dan merencanakan stok yang sesuai agar menghindari kekurangan atau kelebihan. Dengan demikian, Anda dapat meningkatkan efisiensi operasi logistik dan memastikan ketersediaan barang yang dibutuhkan pelanggan.

5. Sederhanakan packing

Sederhanakan proses packing dengan memungkinkan pickers menempatkan barang langsung ke dalam kotak yang telah diberi alamat. Gunakan printer mini untuk membuat label alamat instan, karena biaya awal printer dan perangkat lunak akan terbayar dalam beberapa bulan.

6. Tawarkan opsi ramah lingkungan

Konsumen semakin menginginkan opsi e-commerce yang lebih berkelanjutan, mulai dari pengiriman ramah lingkungan hingga kemasan yang dapat didaur ulang. Pada tahun 2020, hanya 58% konsumen bersedia mengeluarkan lebih banyak uang untuk opsi e-commerce berkelanjutan.

Hanya dalam waktu dua tahun, hampir 90% konsumen mengatakan bahwa mereka bersedia mengeluarkan lebih dari 10% untuk produk berkelanjutan. Hal ini menunjukkan peningkatan signifikan dalam kesadaran konsumen terhadap pentingnya produk dan praktik yang ramah lingkungan.

7. Dapatkan bantuan eksternal untuk pengiriman internasional

Pastikan deskripsi barang yang akurat dan terperinci serta kode Harmonized System (HS) yang benar untuk mencegah keterlambatan bea cukai. Dengan begitu, Anda dapat memastikan kelancaran proses pengiriman dan menghindari penundaan yang tidak perlu.

8. Cermati rute pengiriman Anda

Beberapa barang selalu rusak selama pengiriman, jadi analisis produk mana yang rusak karena mungkin ada pola yang dapat diidentifikasi. Evaluasi penyedia pengiriman untuk keandalan, karena opsi termurah terkadang lebih mahal dalam jangka panjang, dan pertimbangkan perangkat lunak perencanaan muatan.

9. Merangkul teknologi

AI, analitik, dan otomatisasi sedang menjadi tren di sektor logistik, dengan penerapan AI tumbuh sebesar 43% setiap tahun.

Pertimbangkan strategi AI Anda sendiri dengan menjelajahi solusi software yang mengotomatiskan elemen operasi, seperti analisis stok, penjadwalan staf, inventory management, dan pengoptimalan rute.

10. Fokus pada pengiriman jarak dekat

Jarak dekat terakhir dari proses logistik—mengirimkan produk ke pelanggan—merupakan 41% hingga 53% dari biaya total siklus logistik. Bermitra dengan pakar logistik dapat meningkatkan pengalaman pelanggan dengan mengintegrasikan opsi pengiriman dan memberikan pembaruan pelacakan karena 82% konsumen mengharapkannya.

Untuk meningkatkan logistics performance, terapkan 10 tips utama seperti menganalisis area yang perlu diperbaiki, menggunakan software inventory management, dan mengoptimalkan proses pengepakan serta pengiriman.

Evaluasi penyedia layanan pengiriman, pertimbangkan solusi AI, dan pastikan komunikasi yang efektif dengan pelanggan. Dengan strategi yang tepat, Anda dapat mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, dan mencapai hasil yang lebih baik.

Untuk mempermudah proses pengiriman dan memangkas biaya operasional, Anda bisa bekerja sama dengan Shipper. Shipper menawarkan berbagai kemudahan dengan banyak pilihan kurir tepercaya di Indonesia.

Kunjungi shipper.id dan bandingkan harga dengan cepat, pilih layanan terbaik, dan tingkatkan performa logistik bisnis Anda sekarang juga!

Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana memastikan barang-barang rapuh sampai di tujuan dalam keadaan utuh, terutama saat pengiriman?

Barang yang mudah pecah memerlukan perhatian khusus selama pengiriman dari jasa pergudangan karena rentan terhadap kerusakan akibat benturan, jatuh, atau gerakan tiba-tiba.

Perusahaan pengiriman memiliki protokol khusus untuk memastikan barang-barang ini, termasuk barang pecah belah dan elektronik, ditangani dengan sangat hati-hati. Artikel ini memberikan wawasan tentang memastikan pengiriman barang pecah belah dari jasa pergudangan dengan aman dan tepat.

1. Mengemas Barang Mudah Pecah untuk Pengiriman

Pertimbangan penting ini mencakup penyimpanan dan pengamanan inventory yang mudah pecah selama pengangkutan, menggunakan bahan pengepakan yang tepat. Sebaiknya luangkan waktu untuk mengeksplorasi berbagai opsi guna melindungi barang-barang berharga Anda yang mudah pecah.

Dari bubble wrap hingga koran, serta sisipan busa hingga kotak pengiriman, ada berbagai opsi yang tersedia. Anda dapat memilih bahan-bahan tersebut untuk memastikan inventory yang mudah pecah tetap terlindungi selama pengangkutan.

2. Jangan Angkat Barang yang Mudah Pecah

Meskipun banyak jasa pergudangan menyimpan barang secara vertikal untuk memaksimalkan ruang, Anda tidak perlu melakukan ini dengan inventory yang mudah pecah. Menyimpan inventory pecah belah di tempat tinggi meningkatkan kemungkinan kerusakan saat menyimpannya atau mengambilnya, terutama untuk barang yang berat.

Praktik terbaik adalah selalu meninggikan inventory, tetapi barang yang mudah pecah harus disimpan dekat dengan tanah. Selain itu, tidak boleh ada beban berlebih yang diletakkan di atasnya untuk mencegah kerusakan.

3. Pilih Sistem Penyimpanan yang Tepat

Ada banyak pilihan penyimpanan sesuai inventory Anda, seperti rak palet, rak karton, rak lorong bergerak, dan dek kawat. Pastikan memperhatikan semua solusi yang tersedia dan pilih yang terbaik bagi karyawan, inventory, serta gudang Anda.

Tidak ada jawaban benar atau salah dalam solusi penyimpanan, karena semua tergantung pada menemukan apa yang paling cocok untuk Anda. Anda perlu mempertimbangkan kebutuhan spesifik untuk memastikan solusi penyimpanan yang dipilih paling efektif dan efisien.

4. Memanfaatkan Alat Pengangkat Mekanik Cerdas

Menghilangkan potensi kesalahan manusia sepenuhnya dapat membantu memastikan barang-barang rapuh tetap aman dan utuh selama penanganan. Salah satu cara melakukannya adalah dengan mengadopsi perangkat pengangkat cerdas ke dalam operasi Anda untuk efisiensi maksimal.

Perangkat pengangkat cerdas dapat beroperasi pada kecepatan tinggi dan rendah, ideal untuk aplikasi yang memerlukan gerakan tepat dalam siklus pengangkatan. Misalnya, saat menangani inventory rapuh, perangkat ini dapat bekerja perlahan untuk mengatur inventory ke tempat yang spesifik dan aman.

5. Hindari Kesalahan

Saat mengemas barang yang mudah pecah, penting untuk meluangkan waktu dan mempersiapkan barang-barang Anda sebaik mungkin. Pastikan kotak tidak terlalu penuh agar barang terlindungi dari unsur luar serta benda-benda lain di dalam kotak.

Mengelola produk yang mudah pecah di jasa pergudangan memerlukan perhatian ekstra, mulai dari pemilihan bahan pengepakan yang tepat hingga penyimpanan yang aman dan strategi pengangkutan yang hati-hati. Pastikan Anda menggunakan bahan pengemas berkualitas, menyimpan barang di tempat yang aman, dan menghindari beban berlebih di atasnya.

Selain itu, adopsi teknologi seperti perangkat pengangkat cerdas untuk efisiensi dan keamanan lebih lanjut. Jika Anda mencari solusi lengkap untuk semua kebutuhan operasional bisnis Anda, Shipper adalah pilihan yang tepat.

Di Shipper, Anda dapat menemukan beragam solusi mulai dari gudang, layanan e-fulfillment, hingga transportasi yang mendukung bisnis Anda dengan mudah dan efisien. Hubungi shipper.id sekarang juga untuk memulai!

Bisnis terus berupaya memenuhi permintaan pasar yang berubah dengan cepat, supply chain menjadi salah satu faktor terpenting yang perlu dipertimbangkan. Selain itu, supply chain yang dirancang dan dikelola dengan baik dapat membantu bisnis memaksimalkan efisiensi serta mengurangi biaya sambil memastikan kepuasan pelanggan.

Artikel ini akan membahas beberapa pendekatan supply chain utama untuk membantu bisnis memenuhi permintaan besar yang ada. Mulai dari meningkatkan visibilitas supply chain dan menerapkan analisis prediktif untuk perencanaan permintaan, kita akan melihat manfaatnya.

1. Otomatisasi

Otomatisasi adalah pendekatan supply chain penting untuk memenuhi permintaan karena meningkatkan hasil produksi dan mengurangi biaya. Otomatisasi juga mengurangi kebutuhan tenaga kerja manual serta meningkatkan keakuratan dan konsistensi dalam produksi, sehingga meningkatkan kualitas produk dan kepuasan pelanggan.

Selain itu, otomatisasi dapat meningkatkan kecepatan produksi dan membantu bisnis memenuhi pesanan besar dengan segera serta efisien. Dengan metode ini juga mengurangi limbah produksi dan memungkinkan bisnis mengelola tingkat inventory lebih baik untuk memenuhi permintaan pelanggan.

2. Big Data

Memperoleh wawasan dari big data dapat menjadi titik balik penting bagi bisnis dengan membuka jalan bagi supply chain yang lebih kuat. Analisis data besar memungkinkan perusahaan memahami kebiasaan pelanggan dan memperkirakan permintaan, sehingga dapat merencanakan dan mengoptimalkan operasi yang lebih efektif.

Analisis data besar dapat mengurangi inefisiensi operasional dalam supply chain, sehingga perusahaan dapat mengurangi biaya dan meningkatkan laba. Selain itu, ini membantu mengidentifikasi potensi risiko dan mengembangkan Inventory Management System yang lebih efisien, membuat supply chain lebih tangkas.

3. Third-Party Logistics

Third-Party Logistics (3PL) adalah pendekatan supply chain utama untuk memenuhi permintaan besar dengan mengalihdayakan penyimpanan, transportasi, dan distribusi barang.

3PL menyediakan layanan seperti fulfillment, inventory management, dan logistik terbalik, sehingga perusahaan dapat fokus pada kompetensi inti dan mengurangi biaya operasional.

Dengan 3PL, perusahaan dapat mengakses jaringan sumber daya lebih besar, mengurangi waktu tunggu, dan meningkatkan efisiensi keseluruhan supply chain. Selain itu, 3PL membantu mengelola lonjakan permintaan musiman dan tak terduga, memastikan pelanggan menerima pesanan tepat waktu.

4. Collaborative Planning, Forecasting, and Replenishment (CPFR)

Collaborative Planning, Forecasting, and Replenishment (CPFR) adalah pendekatan untuk memenuhi permintaan besar dengan memungkinkan kolaborasi antara mitra dagang. Melalui analitik berbasis data, CPFR mengoptimalkan inventory di seluruh supply chain, sehingga mengurangi biaya dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

CPFR menyediakan platform untuk berbagi data supply chain, memungkinkan perkiraan dan pengisian ulang inventory lebih akurat serta efisien. Dengan memanfaatkan analitik dan teknologi canggih, CPFR membantu organisasi memperkirakan permintaan dan menanggapi perubahan permintaan pelanggan dengan cepat.

5. Vendor-Managed Inventory (VMI)

Vendor-Managed Inventory (VMI) adalah pendekatan Supply Chain Management di mana vendor mengendalikan inventory di lokasi pelanggan, menawarkan manfaat besar. Bagi pelanggan, VMI mengurangi kebutuhan manajemen inventory internal dan meningkatkan layanan pelanggan dengan memastikan produk tersedia saat dibutuhkan.

Bagi vendor, VMI menawarkan peluang untuk memahami permintaan pelanggan dan memberikan perkiraan permintaan produk yang lebih akurat. Selain itu, VMI penting untuk memenuhi permintaan besar, karena pelanggan dapat cepat mengakses inventory tanpa harus mengelolanya sendiri.

6. Just-in-Time (JIT)

Just-in-Time (JIT) adalah pendekatan supply chain untuk memenuhi permintaan besar dengan memastikan barang diproduksi dan dikirim tepat waktu. JIT bertujuan mengurangi pemborosan, meningkatkan efisiensi, dan memberikan fleksibilitas untuk memenuhi permintaan pelanggan dengan biaya yang tepat.

JIT didasarkan pada produksi sesuai kebutuhan dan dalam jumlah yang tepat, membantu mengurangi biaya inventory serta penyimpanan. Selain itu, JIT mengurangi waktu tunggu, memungkinkan barang diterima dan dikirim lebih cepat, serta meningkatkan responsif terhadap kebutuhan pelanggan.

7. Lean Logistics

Logistik lean menghilangkan aktivitas tidak bernilai seperti inventory berlebih, waktu tunggu lama, dan proses supply chain tidak efisien. Pendekatan ini memerlukan penyederhanaan rantai pasokan dengan fokus pada pengiriman tepat waktu dan perbaikan proses yang berkelanjutan.

Pendekatan ini menekankan kolaborasi antara mitra supply chain dan penggunaan teknologi untuk meningkatkan visibilitas serta efisiensi. Selain itu, logistik ramping mengurangi biaya, meningkatkan layanan pelanggan, dan membantu perusahaan mencapai penghematan biaya serta meningkatkan kelincahan.

Key Supply Chain adalah pendekatan penting dalam memenuhi permintaan besar dan memastikan efisiensi operasional. Melalui metode seperti Just-in-Time (JIT), Vendor-Managed Inventory (VMI), dan logistik lean, perusahaan dapat mengoptimalkan produksi, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Kolaborasi dan penggunaan teknologi serta data analitik menjadi kunci untuk meningkatkan visibilitas dan responsivitas supply chain.

Percayakan semua kebutuhan operasional bisnis Anda pada Shipper, platform andal yang mengelola segala keperluan operasional dengan mudah dan efisien. Di Shipper, temukan solusi tepat mulai dari gudang, layanan e-fulfillment, hingga transportasi untuk mendukung bisnis Anda.

Kunjungi shipper.id sekarang untuk mengoptimalkan supply chain Anda dan dorong bisnis Anda menuju kesuksesan!

Dalam bidang inventory management, pengelolaan barang yang mudah rusak menjadi tantangan mendesak karena produk kedaluwarsa atau cepat kehilangan nilai. Kesalahan penanganan inventory dapat mengakibatkan kerugian finansial, inefisiensi operasional, serta hilangnya peluang bagi bisnis.

Untuk mengatasi tantangan ini, perusahaan menggunakan jasa sewa pergudangan yang menawarkan taktik untuk mengurangi bahaya terkait inventory yang mudah rusak. Artikel ini membahas teknik-teknik tersebut dan menjelaskan bagaimana teknik-teknik ini dapat meningkatkan operasi bisnis Anda secara signifikan.

1. First-In, First-Out (FIFO)

FIFO, atau “First-In, First-Out,” adalah metode manajemen dan penilaian inventory yang berarti barang pertama yang masuk stok digunakan pertama kali. Metode ini memastikan bahwa barang pertama yang ditambahkan ke inventory adalah yang pertama digunakan atau dijual.

Metode FIFO menggunakan barang inventory tertua sebelum barang yang lebih baru, sehingga mengurangi risiko penyimpanan yang kedaluwarsa atau usang. FIFO sering digunakan untuk barang dengan masa simpan terbatas atau teknologi cepat berubah, karena mencerminkan arus barang yang sebenarnya di banyak industri.

2. First Expired, First Out (FEFO)

FEFO, singkatan dari “First Expired, First Out,” adalah variasi dari FIFO yang relevan dalam industri dengan produk berumur pendek. Dalam sistem FEFO, barang dengan tanggal kedaluwarsa paling dekat digunakan atau dijual terlebih dahulu, khususnya dalam industri farmasi dan makanan.

FEFO memastikan barang dengan tanggal kedaluwarsa paling awal diprioritaskan untuk mengurangi risiko barang kedaluwarsa dan tidak aman digunakan. Sistem ini penting bagi bisnis dengan barang mudah rusak, seperti obat-obatan, untuk mengurangi kerugian serta menjaga kualitas dan keamanan produk.

3. Inventory Tracking

Inventory tracking atau pelacakan inventory melibatkan pemantauan cermat tingkat penyimpanan, termasuk barang dalam perjalanan, jumlah, lokasi, dan tanggal kedaluwarsa. Selain itu, pelacakan asal dan tujuan barang serta metode seperti pencatatan pembayaran membantu menghubungkan catatan keuangan dengan unit inventory yang dibeli dan dijual.

Sistem pelacakan inventory yang efektif menyediakan data terkini untuk pertanyaan penting, seperti stok barang yang kedaluwarsa minggu depan. Dengan data ini, Anda dapat mengurangi kesalahan mahal dan memulai promosi diskon untuk persediaan berlebih serta mengidentifikasi masalah proses.

4. Inventory Auditing

Dalam skenario ideal, pelacakan inventory harus mencakup semua aktivitas terkait stok yang mudah rusak, termasuk pembelian, pergerakan, penjualan, dan penghapusan. Namun, ketidaksesuaian sering terjadi karena kesalahan manusia atau keterbatasan sistem, seperti entri data yang salah atau pencurian.

Solusinya adalah melakukan audit inventory rutin, atau penghitungan siklus, untuk memeriksa secara fisik stok dan membandingkannya dengan catatan. Praktik ini penting untuk mengelola inventory yang mudah rusak, mengidentifikasi kesalahan, pencurian, dan faktor lain yang dapat mempengaruhi kualitas dan kelangsungan stok.

5. Demand Forecasting

Demand forecasting sangat diperlukan dalam mengelola persediaan yang mudah rusak, terutama di sektor makanan dan minuman, karena kedaluwarsa cepat. Dengan menganalisis data, bisnis dapat mengidentifikasi musim puncak dan acara khusus untuk merencanakan pengisian ulang secara proaktif.

Jika tidak ada data khusus, prakiraan industri dan tren luas dapat dijadikan landasan dengan penyesuaian untuk kekhasan lokal. Seiring pengalaman dan data yang meningkat, integrasi prakiraan penjualan dengan audit inventory jasa pergudangan membantu bisnis memenuhi permintaan pelanggan dan meminimalkan pemborosan.

6. Safety Stock

Safety stock melibatkan penyimpanan barang surplus untuk mengantisipasi keadaan tak terduga, baik lonjakan permintaan maupun kejadian negatif. Namun, untuk persediaan yang mudah rusak, stok pengaman di jasa pergudangan menjadi lebih berisiko dan dapat menyebabkan pemborosan karena barang tidak terjual dengan cepat.

Produsen barang tahan lama sering menggunakan rumus untuk menghitung stok pengaman, memastikan persediaan cukup jika terjadi lonjakan permintaan. Meskipun stok pengaman penting, terutama untuk persediaan mudah rusak, keseimbangan diperlukan untuk menghindari pemborosan sambil tetap memenuhi kebutuhan pelanggan.

7. Build Supplier Relationships

Semua strategi yang dibahas lebih mudah diakses dan ampuh dengan dukungan teknologi informasi, meskipun bisnis sering mulai dengan spreadsheet. Investasi dalam software Inventory Management System canggih menyederhanakan integrasi data dan memungkinkan perencanaan komprehensif, menawarkan peringatan real-time untuk adaptasi cepat.

Dalam negosiasi dengan pelanggan, IMS yang baik dapat menentukan jumlah unit yang cocok untuk didiskon. Sistem ini juga dapat mengidentifikasi unit dengan masa simpan cukup lama untuk menunggu penawaran yang lebih menguntungkan.

Mengelola produk yang mudah basi di gudang memerlukan perencanaan yang teliti dan teknologi yang tepat.

Gunakan sistem inventory yang canggih untuk melacak stok secara real-time, terapkan metode FIFO dan FEFO untuk memastikan barang lama terjual lebih dahulu, dan lakukan audit inventaris rutin untuk mengidentifikasi ketidaksesuaian. Prakiraan permintaan yang akurat dan stok pengaman yang optimal juga penting untuk meminimalkan pemborosan.

Untuk solusi lengkap dalam mengelola operasional bisnis Anda, pilih Shipper. Di Shipper, Anda dapat menemukan beragam solusi mulai dari gudang, layanan e-fulfillment, hingga transportasi, semuanya dalam satu platform andal yang mendukung efisiensi bisnis Anda.

Kunjungi shipper.id untuk mengelola semua kebutuhan operasional bisnis Anda dengan mudah dan efisien dalam satu platform andal.

Manajemen pergudangan adalah bagian penting dalam banyak bisnis, namun juga bisa sangat membebani lingkungan; oleh karena itu, perusahaan harus berusaha lebih ramah lingkungan. Go green menjadi inisiatif tren di banyak perusahaan, mulai dari layanan fulfillment sederhana hingga penyedia utilitas lokal, untuk menampilkan citra lebih bersih.

Penting untuk mengikuti praktik terbaik agar gudang Anda ramah lingkungan, meskipun sering ada kesalahpahaman tentang konsep ini. Dengan mengubah praktik pengelolaan limbah dan menggunakan peralatan hemat energi, Anda dapat memberikan dampak berarti pada keberlanjutan gudang Anda.

Artikel kali ini akan memberitahu bagaimana cara membuat gudang Anda menjadi lebih ramah lingkungan.

1. Reduce, Reuse, Recycle

Praktik pengelolaan limbah menjadi aspek pertama untuk manajemen pergudangan lebih ramah lingkungan. Meskipun eliminasi total sampah tidak mungkin, sikap bijaksana dalam pengelolaannya dapat mengurangi dampak lingkungan.

Dalam pengelolaan sampah, selalu ikuti 3R yaitu Reduce, Reuse, dan Recycle untuk mengurangi dampak lingkungan. Reduce membatasi jumlah limbah yang dihasilkan, Reuse menggunakan kembali bahan, dan Recycle mendaur ulang produk sebagai langkah terakhir.

Banyak bisnis memahami pentingnya daur ulang, tetapi kurang memperhatikan reduce dan reuse, padahal mengurangi sampah mengurangi dampak lingkungan. Selain itu, berinvestasi pada baler dan rak palet dapat membantu memadatkan sampah, menjaga keteraturan, dan menghasilkan penghasilan tambahan.

2. Gunakan Pencahayaan Hemat Energi

Pencahayaan sering dianggap sepele, namun tahukah Anda bahwa teknologi pencahayaan telah berkembang pesat dalam satu dekade terakhir? Pencahayaan LED, misalnya, lebih efisien dan tahan lama, menggunakan 85% lebih sedikit energi dibandingkan lampu pijar tradisional.

Bohlam LED menghasilkan lebih sedikit panas dibandingkan sistem pencahayaan lain, mengurangi tagihan energi Anda terkait pendinginan. Meski awalnya mahal, mengganti pencahayaan ke LED mengurangi biaya penerangan dan pendinginan, serta bohlam LED lebih tahan lama.

3. Gunakan Semua Ruangan

Apakah Anda menggunakan ruang gudang secara efisien? Jejak fasilitas berdampak pada jejak karbon dan biaya operasional Anda. Untuk mengatasi ini, manfaatkan ruang gudang dengan merencanakan lokasi semua peralatan penyimpanan secara strategis dan efisien.

Perencanaan sebelumnya membantu memaksimalkan penyimpanan Anda saat ini, dan peralatan penanganan material membantu manajemen pergudangan secara efisien. Rak palet dan mezzanine mengoptimalkan ruang vertikal, sehingga gudang lebih efisien dan mengurangi dampak lingkungan.

4. Gunakan Bahan Pengemasan yang Lebih Ramah Lingkungan

Penggunaan bahan kemasan plastik seharusnya tidak perlu dipikirkan lagi jika ingin ramah lingkungan. Dengan tren bahan ramah lingkungan, mudah mendapatkan kemasan dari kaca, kompos, kertas, karton, baja, aluminium, dan kayu.

Jika bisnis Anda membutuhkan kemasan plastik, pilihlah yang mudah didaur ulang untuk mengurangi dampak lingkungan secara keseluruhan. Dengan demikian, Anda tidak hanya menambah nilai bagi perusahaan tetapi juga meminimalkan jejak ekologisnya.

5. Peralatan Hemat Energi

Jika Anda menggunakan peralatan gudang yang sudah tua, kerugiannya bisa lebih besar daripada manfaatnya. Selain dampak lingkungan, peralatan lama juga dapat mengakibatkan biaya tambahan akibat perbaikan dan kehilangan produktivitas.

Produsen merancang peralatan agar lebih efisien dan ramah lingkungan, menghasilkan lebih sedikit perbaikan dan penggunaan energi yang lebih hemat. Efeknya, tagihan listrik dapat menjadi lebih murah bagi pengguna peralatan tersebut.

6. Pastikan Gudang Anda Terisolasi dengan Benar

Ruang gudang yang besar sulit untuk diatur suhunya tanpa isolasi yang tepat, terutama pada bangunan tua. Tanda-tanda seperti area berangin, tagihan energi tinggi, atau suhu tidak merata menandakan perlunya layanan isolasi industri.

Dengan isolasi yang tepat, Anda tidak hanya mengurangi biaya energi, tetapi juga menjaga suhu dan mengurangi masalah dengan hama.

Untuk menerapkan praktik ramah lingkungan dalam operasional gudang, langkah-langkah di atas dapat diambil. Dalam mengelola gudang yang ramah lingkungan, kerja sama dengan Shipper dapat memberikan solusi yang tepat.

Dengan layanan kami, Anda dapat memantau kinerja gudang secara real-time, mengoptimalkan produktivitas staf, dan menciptakan strategi pengelolaan gudang yang lebih baik.

Jadikan gudang Anda lebih efisien dan ramah lingkungan. Kunjungi shipper.id hari ini!

Untuk memastikan keberhasilan dalam iklim ekonomi yang kompetitif, tingkatkan produktivitas gudang dan turunkan biaya operasional Anda untuk memaksimalkan keuntungan. Ini memerlukan strategi yang hati-hati dan jaringan yang luas untuk menerapkan praktik terbaik.

Warehouse management adalah denyut nadi supply chain Anda karena membantu optimalisasi proses, kepuasan pelanggan, dan profitabilitas inventory. Sangat penting untuk meminimalkan biaya melalui manajemen yang tepat dan memberikan gambaran rinci operasi kepada setiap pihak.

Untuk menghadapi era revolusi digital dan memastikan kelangsungan bisnis, artikel ini memberikan tips penting untuk mengoptimalkan gudang Anda. Hal ini bertujuan untuk mengurangi pengeluaran dan meningkatkan profitabilitas.

1. Memotong Biaya Material

Hal pertama yang dapat dilakukan perusahaan untuk menekan pengeluaran gudang adalah memotong biaya material dengan mengubah desain produk. Mengubah desain menjadi lebih simpel dan memanfaatkan seluruh sumber daya yang ada dapat membantu mengurangi biaya.

Menggunakan desain sederhana namun kuat akan berdampak pada pengurangan penggunaan bahan baku yang digunakan dalam produksi. Selain itu, hindari menyisakan limbah produksi agar semuanya menjadi lebih efisien dan hemat biaya.

2. Mengoptimalkan Kinerja Karyawan

Dalam mendapatkan desain produk yang lebih sederhana, perlu keterlibatan karyawan untuk melakukan redesain, seperti yang dijelaskan sebelumnya. Selain itu, optimalisasi karyawan di divisi lain juga dapat membantu menekan biaya operasional warehouse management.

Perusahaan harus mengajak karyawan bekerja cepat untuk memastikan fulfillment order untuk konsumen tepat waktu dan efisien. Selain itu, perusahaan juga perlu memberikan pelatihan untuk meningkatkan kualitas kinerja mereka agar lebih produktif dalam sistem produksi.

3. Melakukan Kontrol Persediaan Setiap Waktu

Dalam industri manufaktur, semakin lama stok barang disimpan, semakin besar pula anggaran yang diperlukan. Oleh karena itu, pastikan Supply Chain Management di bidang penyimpanan memiliki pencatatan persediaan barang yang jelas di gudang.

Stok yang disimpan dalam jangka waktu lama memerlukan perawatan ekstra agar tidak rusak atau terkontaminasi. Hal ini meningkatkan biaya, termasuk biaya pemeliharaan dan asuransi, yang harus ditanggung perusahaan.

4. Memanfaatkan Bantuan Teknologi

Tidak diragukan lagi, pemanfaatan teknologi membantu mengefisienkan pekerjaan dan meningkatkan produktivitas secara signifikan. Selain itu, teknologi mempercepat proses pembuatan produk yang berujung pada penghematan biaya operasional perusahaan.

Dengan bantuan teknologi, banyak aspek warehouse management dapat diotomatisasi, sehingga perusahaan mampu menghemat biaya operasional jangka panjang. Salah satu bentuk pemanfaatan teknologi adalah penggunaan sistem Enterprise Resource Planning (ERP).

ERP memiliki peran penting dalam mengelola serta mengintegrasikan aktivitas operasional seperti menganalisis alur kerja dan mengotomatisasi proses bisnis manufaktur.

5. Menegosiasi Vendor atau Supplier

Sebagai langkah terakhir, perusahaan bisa mengurangi biaya operasional gudang dengan menegosiasikan harga lebih baik kepada vendor atau supplier terkait. Namun, penting untuk meminta pengurangan harga yang realistis.

Untuk memperoleh pengurangan harga, mengajukan kerja sama saling menguntungkan dengan perusahaan adalah langkah yang bijaksana. Selain itu, membayar tagihan tepat waktu dapat meningkatkan kepercayaan.

Mengurangi biaya operasional warehouse management dapat dilakukan dengan beberapa tips efektif. Mengoptimalkan desain produk untuk meminimalkan penggunaan bahan baku, menerapkan teknologi seperti ERP untuk mengotomatisasi proses, dan menegosiasikan harga lebih baik dengan vendor.

Penting juga untuk menjaga hubungan yang baik dengan pemasok dan membayar tagihan tepat waktu. Sebagai perusahaan yang mengelola gudang, Shipper dapat memanfaatkan platform teknologi andal yang terintegrasi untuk mengoptimalkan seluruh operasi gudang, mulai dari penerimaan hingga pengiriman.

Dapatkan data inventory secara real-time dan tingkatkan efisiensi dengan strategi inventory yang lebih akurat. Kunjungi shipper.id untuk pengeluaran cost yang lebih murah!

Seasonal inventory adalah produk dengan permintaan tinggi selama musimnya, hari libur, acara, atau cuaca tertentu, dan memiliki banyak manfaat. Namun, pengelolaan gudang jenis ini sepanjang tahun sangat menantang.

Naik turunnya permintaan musiman tanpa pengendalian persediaan yang efektif berisiko menimbulkan persediaan berlebihan, merugikan karena umur simpannya pendek. Namun, seasonal inventory yang dikelola dengan baik membantu usaha kecil menghemat waktu dan uang dengan memasok produk secara efisien selama musim berbeda.

Pertanyaannya adalah bagaimana agar Anda tetap bisa mengontrol pengelolaan gudang dengan baik selama naik-turunnya permintaan musiman tersebut. Mari kita lihat beberapa tips berikut agar Anda memiliki kontrol inventory yang baik selama musim liburan dan periode puncak.

Pertanyaannya adalah bagaimana agar Anda tetap bisa mengontrol inventory dengan baik selama naik-turunnya permintaan musiman tersebut. Mari kita lihat beberapa tips berikut agar Anda memiliki kontrol seasonal inventory yang baik selama musim liburan dan periode puncak.

1. Kategorikan Seasonal Inventory

Membuat kategori inventory berdasarkan product life-cycle membantu membedakan produk musiman dan produk tahunan yang mengalami peningkatan permintaan sesuai musim. Misalnya, pasar otomotif berlangsung sepanjang tahun, tetapi permintaan melonjak selama periode tertentu seperti saat lebaran atau akhir tahun.

Produk musiman murni tidak memiliki permintaan di luar musim terkait, misalnya, parcel yang hanya terjual saat lebaran. Anda perlu menerapkan inventory control efektif untuk menghindari sisa stok yang punya umur simpan pendek atau tidak praktis disimpan.

2. Tingkatkan Akurasi Demand Forecasting

Demand forecasting adalah salah satu tantangan terbesar dalam pengelolaan gudang seasonal, tetapi ada banyak tools yang bisa jadi solusi. Anda bisa menganalisis data historis dan variasi musiman untuk menetapkan tingkat stok minimum dan mengidentifikasi masalah replenishment.

Modul analitik yang kuat dalam inventory control system sangat berguna untuk mendapatkan informasi seperti Stock on Hand Value dan level SKU. Metrik Average Days to Sell memungkinkan Anda melihat item mana yang bergerak lambat atau cepat, menghindari kejutan yang tidak diperlukan.

3. Identifikasi Timelines dari Permintaan Musiman

Untuk memperkirakan waktu puncak dengan tepat, Anda perlu memahami berapa lama peak season berlangsung sehingga bisa merespon permintaan sepanjang musim. Untuk musim pendek, Anda bisa menyimpan stok penuh di awal, seperti meningkatnya permintaan produk otomotif selama beberapa minggu musim lebaran.

4. Ketahui Product Lead Time

Product lead time harus diperhitungkan saat membuat keputusan pembelian, karena lead time panjang berarti harus membeli sebelum puncak permintaan tiba. Sebaliknya, lead time pendek memungkinkan membeli barang lebih sedikit dan menggunakan data penjualan aktual selama peak season untuk menghindari kelebihan inventory.

Anda harus merespon cepat jika penjualan produk melebihi perkiraan, dan jika tidak bisa re-order karena lead time, cari supplier lain. Anda bisa memilih supplier dengan lead time lebih pendek atau yang berlokasi dekat untuk memenuhi permintaan.

5. Pastikan Order Fulfilment Tetap Lancar

Pengelolaan gudang mulai dari pengemasan, pelacakan, dan pengiriman inventory bisa jadi tantangan saat peak season karena banyaknya order yang harus ditangani.

Order management system yang andal sangat dibutuhkan untuk mengatasi masalah dan memastikan kelancaran order fulfilment. Ini juga akan memberi label sistematis pada inventory untuk menghindari kesalahan picking, pengepakan, dan pengiriman.

6. Pastikan Memiliki Information System yang Andal

Bisnis e-commerce menggunakan inventory dan retail management platform canggih yang menawarkan tools seperti platform penjualan interaktif, invoice personalisasi, dan program loyalitas.

Jangan buang uang untuk platform dengan inventory control system yang buruk; pilih yang menawarkan kemampuan menerima pembayaran kartu kredit dan manajemen inventory.

Dengan berinvestasi pada inventory control system untuk pengelolaan gudang yang tepat, Anda menjaga produk teratur dan memungkinkan penjualan lebih cepat saat peak season. Melakukan riset, mengumpulkan sumber daya, dan menemukan solusi perangkat lunak terbaik membuat proses inventory management berjalan otomatis.

Pengelolaan gudang untuk barang-barang seasonal memerlukan perencanaan dan strategi yang tepat. Mulailah dengan memahami siklus permintaan musiman dan memanfaatkan tools analitik untuk memprediksi kebutuhan inventory.

Kategorikan produk berdasarkan life-cycle dan pastikan untuk menerapkan inventory control yang efektif agar tidak ada kelebihan stok. Gunakan sistem manajemen pesanan yang andal untuk menangani lonjakan pesanan selama peak season.

Label produk secara sistematis untuk menghindari kesalahan saat picking, pengepakan, dan pengiriman. Investasikan dalam platform teknologi canggih untuk otomatisasi dan efisiensi operasional.

Kelola dan kendalikan operasi gudang Anda secara efisien dengan Shipper. Dari penerimaan hingga pengiriman, gunakan platform teknologi andal dan terintegrasi untuk memastikan kelancaran operasional. Hubungi shipper.id sekarang untuk solusi manajemen gudang yang lebih efisien!

Meskipun musim puncak dapat meningkatkan keuntungan bagi supplier, namun ini juga menimbulkan stres karena gangguan besar pada supply chain. Dalam pengelolaan gudang, musim liburan menimbulkan tantangan besar seperti permintaan tinggi dan keterlambatan pengiriman.

Supplier berupaya memperkirakan permintaan agar operasi gudang dan tenaga kerja dapat dioptimalkan secara efisien. Berdasarkan penelitian McKinsey, perubahan ekspektasi pelanggan mendorong supplier e-commerce meningkatkan warehouse management pada peak season.

Tanpa perencanaan efisien sebelumnya untuk musim liburan, supplier dapat mengalami keterbatasan gudang, kesulitan inventory management, kekurangan tenaga kerja, dan fulfillment tertunda. Oleh karena itu, penting untuk membahas cara-cara mempersiapkan pengelolaan gudang menghadapi musim puncak secara mendetail.

1. Optimalkan Alur Kerja Produk

Operasi perlu mengoptimalkan gudang mereka untuk efisiensi maksimum dengan menggabungkan praktik terbaik dari musim liburan sebelumnya. Hal ini juga membutuhkan penerapan strategi baru untuk memaksimalkan aliran produk, termasuk mengurangi penanganan produk yang tidak perlu.

Mengoptimalkan SKU berdasarkan throughput membantu menentukan media penyimpanan yang tepat untuk setiap produk. Penggerak paling lambat sebaiknya disimpan di rak dengan kepadatan tinggi, sementara penggerak tercepat sering kali lebih baik dalam palet.

2. Penempatan Staf Gudang yang Optimal

Selama musim puncak, staf gudang menghadapi kelelahan berlebihan, memerlukan penjadwalan yang tepat untuk mengurangi masalah manajemen tenaga kerja. Penjadwalan prediktif, seperti merencanakan pekerjaan dan orientasi, dapat menghasilkan warehouse management yang efisien.

Musim liburan sering diwarnai dengan jadwal pekerja yang tidak terduga karena sulit memperkirakan permintaan dan kebutuhan staf secara tepat. Karena itu, hampir 8 dari 10 perusahaan menggunakan staf musiman di pusat distribusi dan gudang.

3. Meningkatkan Pemanfaatan Ruang

Anda bisa dengan mudah mengoptimalkan pengelolaan gudang Anda dengan memperhatikan detail di sekeliling fasilitas. Perhatikan rak-rak yang kosong atau sulit diakses untuk meningkatkan efisiensi penyimpanan SKU.

Sistem yang lebih hemat ruang menghilangkan zona mati di rak, mempersingkat jejak kaki dan memberikan manfaat lebih saat musim liburan. Fokus pada peningkatan pemanfaatan ruang juga menghemat waktu dan uang di masa depan.

4. Peramalan Volume Permintaan

Menurut penelitian Salesforce, lebih dari 42% konsumen berencana membeli hadiah liburan lebih awal untuk menghindari kenaikan harga. Oleh karena itu, peramalan permintaan harus akurat untuk menghindari rush pada peak season.

Software warehouse management menarik data historis musim puncak dan menyediakan perkiraan permintaan serta perencanaan tenaga kerja. Dengan analisis prediktif, manajer gudang dapat mengalokasikan sumber daya sesuai kebutuhan dan perkiraan.

5. Meningkatkan Kapasitas Penyimpanan

Lebih banyak pesanan menjelang hari libur akan meningkatkan jumlah SKU yang perlu disimpan, memerlukan peningkatan kapasitas penyimpanan. Tinjau inventory Anda untuk menemukan ruang mati dan memanfaatkannya lebih baik untuk menyimpan lebih banyak SKU.

Setelah meninjau inventory dan ruang, pertimbangkan untuk menempatkan ulang SKU sesuai dengan throughput untuk mengoptimalkan kapasitas gudang. Reorganisasi SKU yang sederhana dapat memberikan lebih banyak ruang untuk menambahkan SKU dalam operasi Anda saat musim puncak.

6. Perhatikan Metrik Efisiensi

Saat mengoptimalkan gudang untuk peak season, perusahaan 3PL perlu fokus pada metrik penting seperti tingkat pemenuhan pesanan. Metrik utama membantu manajer gudang mengevaluasi kinerja dan mengidentifikasi koreksi kursus selama jam sibuk.

Sistem manajemen gudang modern memberikan pelacakan real-time dan visibilitas metrik utama kepada semua pemangku kepentingan, termasuk manajer gudang dan penyewa 3PL.

7. Memanfaatkan Warehouse Management System

Semua proses warehouse management yang rumit dapat dipermudah dengan sistem manajemen gudang yang memungkinkan pelacakan dan pemantauan barang. Supervisor dapat dengan mudah mengakses informasi produk melalui web portal.

Dengan meng-update perpindahan produk melalui aplikasi dan memindai label barang, operator gudang dapat mengurangi human error secara signifikan. Proses ini memungkinkan peningkatan efisiensi dan mencegah kesalahan seperti salah input atau kehilangan barang.

Di masa puncak dan liburan, pengelolaan gudang yang efisien sangat penting untuk mengatasi lonjakan pesanan dan permintaan. Dengan memperhatikan tips di atas, Anda dapat mengurangi risiko kesalahan dan keterlambatan.

Untuk meningkatkan efisiensi operasi gudang Anda, bergabunglah dengan platform teknologi yang terintegrasi untuk mengelola operasi mulai dari penerimaan hingga pengiriman dengan cepat dan akurat.

Shipper, sebagai perusahaan yang mengelola operasi gudang, dapat meningkatkan efisiensi dan menghindari masalah dengan menggunakan teknologi terkini. Tidak ada lagi proses manual yang rumit.

Kunjungi kami di shipper.id dan dapatkan kendali penuh atas operasi gudang Anda dan hadapi tantangan musim puncak dengan percaya diri menggunakan solusi yang terintegrasi dan canggih.