Meskipun musim puncak dapat meningkatkan keuntungan bagi supplier, namun ini juga menimbulkan stres karena gangguan besar pada supply chain. Dalam pengelolaan gudang, musim liburan menimbulkan tantangan besar seperti permintaan tinggi dan keterlambatan pengiriman.
Supplier berupaya memperkirakan permintaan agar operasi gudang dan tenaga kerja dapat dioptimalkan secara efisien. Berdasarkan penelitian McKinsey, perubahan ekspektasi pelanggan mendorong supplier e-commerce meningkatkan warehouse management pada peak season.
Tanpa perencanaan efisien sebelumnya untuk musim liburan, supplier dapat mengalami keterbatasan gudang, kesulitan inventory management, kekurangan tenaga kerja, dan fulfillment tertunda. Oleh karena itu, penting untuk membahas cara-cara mempersiapkan pengelolaan gudang menghadapi musim puncak secara mendetail.
1. Optimalkan Alur Kerja Produk
Operasi perlu mengoptimalkan gudang mereka untuk efisiensi maksimum dengan menggabungkan praktik terbaik dari musim liburan sebelumnya. Hal ini juga membutuhkan penerapan strategi baru untuk memaksimalkan aliran produk, termasuk mengurangi penanganan produk yang tidak perlu.
Mengoptimalkan SKU berdasarkan throughput membantu menentukan media penyimpanan yang tepat untuk setiap produk. Penggerak paling lambat sebaiknya disimpan di rak dengan kepadatan tinggi, sementara penggerak tercepat sering kali lebih baik dalam palet.
2. Penempatan Staf Gudang yang Optimal
Selama musim puncak, staf gudang menghadapi kelelahan berlebihan, memerlukan penjadwalan yang tepat untuk mengurangi masalah manajemen tenaga kerja. Penjadwalan prediktif, seperti merencanakan pekerjaan dan orientasi, dapat menghasilkan warehouse management yang efisien.
Musim liburan sering diwarnai dengan jadwal pekerja yang tidak terduga karena sulit memperkirakan permintaan dan kebutuhan staf secara tepat. Karena itu, hampir 8 dari 10 perusahaan menggunakan staf musiman di pusat distribusi dan gudang.
3. Meningkatkan Pemanfaatan Ruang
Anda bisa dengan mudah mengoptimalkan pengelolaan gudang Anda dengan memperhatikan detail di sekeliling fasilitas. Perhatikan rak-rak yang kosong atau sulit diakses untuk meningkatkan efisiensi penyimpanan SKU.
Sistem yang lebih hemat ruang menghilangkan zona mati di rak, mempersingkat jejak kaki dan memberikan manfaat lebih saat musim liburan. Fokus pada peningkatan pemanfaatan ruang juga menghemat waktu dan uang di masa depan.
4. Peramalan Volume Permintaan
Menurut penelitian Salesforce, lebih dari 42% konsumen berencana membeli hadiah liburan lebih awal untuk menghindari kenaikan harga. Oleh karena itu, peramalan permintaan harus akurat untuk menghindari rush pada peak season.
Software warehouse management menarik data historis musim puncak dan menyediakan perkiraan permintaan serta perencanaan tenaga kerja. Dengan analisis prediktif, manajer gudang dapat mengalokasikan sumber daya sesuai kebutuhan dan perkiraan.
5. Meningkatkan Kapasitas Penyimpanan
Lebih banyak pesanan menjelang hari libur akan meningkatkan jumlah SKU yang perlu disimpan, memerlukan peningkatan kapasitas penyimpanan. Tinjau inventory Anda untuk menemukan ruang mati dan memanfaatkannya lebih baik untuk menyimpan lebih banyak SKU.
Setelah meninjau inventory dan ruang, pertimbangkan untuk menempatkan ulang SKU sesuai dengan throughput untuk mengoptimalkan kapasitas gudang. Reorganisasi SKU yang sederhana dapat memberikan lebih banyak ruang untuk menambahkan SKU dalam operasi Anda saat musim puncak.
6. Perhatikan Metrik Efisiensi
Saat mengoptimalkan gudang untuk peak season, perusahaan 3PL perlu fokus pada metrik penting seperti tingkat pemenuhan pesanan. Metrik utama membantu manajer gudang mengevaluasi kinerja dan mengidentifikasi koreksi kursus selama jam sibuk.
Sistem manajemen gudang modern memberikan pelacakan real-time dan visibilitas metrik utama kepada semua pemangku kepentingan, termasuk manajer gudang dan penyewa 3PL.
7. Memanfaatkan Warehouse Management System
Semua proses warehouse management yang rumit dapat dipermudah dengan sistem manajemen gudang yang memungkinkan pelacakan dan pemantauan barang. Supervisor dapat dengan mudah mengakses informasi produk melalui web portal.
Dengan meng-update perpindahan produk melalui aplikasi dan memindai label barang, operator gudang dapat mengurangi human error secara signifikan. Proses ini memungkinkan peningkatan efisiensi dan mencegah kesalahan seperti salah input atau kehilangan barang.
Di masa puncak dan liburan, pengelolaan gudang yang efisien sangat penting untuk mengatasi lonjakan pesanan dan permintaan. Dengan memperhatikan tips di atas, Anda dapat mengurangi risiko kesalahan dan keterlambatan.
Untuk meningkatkan efisiensi operasi gudang Anda, bergabunglah dengan platform teknologi yang terintegrasi untuk mengelola operasi mulai dari penerimaan hingga pengiriman dengan cepat dan akurat.
Shipper, sebagai perusahaan yang mengelola operasi gudang, dapat meningkatkan efisiensi dan menghindari masalah dengan menggunakan teknologi terkini. Tidak ada lagi proses manual yang rumit.
Kunjungi kami di shipper.id dan dapatkan kendali penuh atas operasi gudang Anda dan hadapi tantangan musim puncak dengan percaya diri menggunakan solusi yang terintegrasi dan canggih.
