Dalam operasi bisnis jasa pergudangan, pastikan untuk mengamankan dan melindungi kiriman agar terhindar dari kerusakan atau kehilangan selama proses pengiriman. Hanya menerapkan satu atau dua tindakan perlindungan tidak cukup; perlu strategi yang komprehensif untuk memastikan keamanan total.
Dengan mengevaluasi operasi fulfillment secara menyeluruh, Anda dapat mengidentifikasi dan memperbaiki area masalah potensial yang memengaruhi pengiriman. Gunakan beberapa metode sederhana untuk mengamankan kiriman Anda dari kerusakan, pencurian, atau potensi penurunan keuntungan.
Artikel ini akan membahas secara lengkap bagaimana Anda bisa meningkatkan keamanan barang saat pengiriman.
1. Pilih Mitra Terpercaya
Langkah awal untuk meningkatkan keamanan kiriman adalah memilih mitra pengiriman yang dapat dipercaya dengan reputasi baik. Pastikan perusahaan pengiriman yang dipilih memiliki pengalaman dan sistem pengamanan yang terjamin, serta periksa ulasan pelanggan sebelumnya.
2. Gunakan Asuransi Pengiriman
Langkah selanjutnya adalah dengan mengasuransikan barang yang akan dikirim, memberikan perlindungan finansial terhadap risiko hilang, rusak, atau dicuri. Sebelum memilih, pastikan untuk memahami ketentuan dan cakupan asuransi yang ditawarkan, memungkinkan Anda mengambil tindakan yang sesuai saat diperlukan.
3. Pengemasan yang Kuat dan Aman
Melindungi barang dari kerusakan selama pengiriman dari jasa pergudangan dapat dilakukan dengan pengemasan yang cermat menggunakan bahan berkualitas tinggi. Sesuaikan pengemasan dengan jenis barang yang dikirim, sertakan bantalan atau pengisi ruang kosong di dalam kotak untuk mencegah pergerakan berlebihan.
4. Lakukan Pelacakan Pengiriman Secara Real-Time
Memilih layanan pengiriman yang menawarkan pelacakan real-time memungkinkan Anda untuk memantau posisi dan status kiriman. Dengan demikian, Anda dapat mengantisipasi masalah yang mungkin timbul dengan lebih baik berdasarkan informasi yang tersedia.
5. Tandatangani Pengiriman dengan Teliti
Sebagai penerima barang, penting untuk memeriksa dengan cermat sebelum menandatangani barang yang sampai. Pastikan untuk memeriksa kondisi barang dan segera laporkan kerusakan atau kekurangan kepada penyedia layanan pengiriman.
6. Gunakan Jasa Pengamanan dan Pengawasan Khusus
Jika Anda mengirim barang bernilai tinggi atau sensitif, pertimbangkan menggunakan layanan pengamanan dan pengawasan yang khusus. Penggunaan jasa pergudangan dengan keamanan, tanda pengenal, dan teknologi pengawasan canggih dapat mengurangi risiko pencurian dan kerusakan.
7. Rencanakan Pengiriman dengan Cermat
Melakukan perencanaan dengan seksama membantu mengurangi potensi risiko saat pengiriman barang. Pertimbangkan variabel seperti cuaca, kondisi jalan, serta faktor lain yang memengaruhi pengiriman, dan siapkan strategi alternatif.
8. Gunakan Plugin
Dengan bantuan plugin dan software verifikasi alamat, teknologi telah memungkinkan pengurangan insiden alamat tidak valid secara efektif. Setelah memvalidasi alamat, plugin dapat meminta pengguna untuk mengonfirmasi alamat secara manual, mendorong pelanggan untuk memeriksanya sebelum pesanan dikonfirmasi.
9. Lakukan Pelatihan Karyawan
Pelatihan staf adalah kunci untuk memastikan keselamatan di gudang Anda, tempat stok diisi ulang dan barang disiapkan untuk pengiriman. Pastikan semua staf mematuhi pelatihan dan tanda keselamatan yang jelas di sekitar gudang.
Dengan mengadakan sesi pelatihan rutin, staf jasa pergudangan dapat terus mendapatkan informasi tentang protokol keselamatan, menjaga gudang aman dan terorganisir. Memberikan pelatihan yang memadai kepada staf adalah tanggung jawab penting dalam menjaga keselamatan di tempat kerja.
10. Optimalkan Rute
Anda perlu mengoptimalkan rute pengiriman Anda dengan menyelesaikan beberapa pengiriman dalam sehari, mengatur pengiriman ke berbagai lokasi. Dengan menugaskan pengemudi ke satu area, mereka dapat mempercepat proses pengiriman dengan mengoptimalkan rute, sambil mendapatkan masukan dari rekan pengemudi.
Untuk meningkatkan keamanan barang saat pengiriman, penting untuk memilih jasa pergudangan yang menyediakan perlindungan dan pengawasan yang baik. Pertimbangkan layanan verifikasi alamat, asuransi pengiriman, dan pengemasan yang tepat untuk mengurangi risiko kerusakan atau kehilangan.
Adopsi teknologi pelacakan real-time dan pengamanan khusus seperti pengawalan keamanan dapat meminimalkan potensi pencurian. Dengan Shipper, penyedia layanan yang menyeluruh mulai dari transportasi, layanan mitra, e-fulfillment, hingga distribusi pergudangan, Anda dapat menemukan solusi yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda.
Percayakan pengiriman Anda, kunjungi shipper.id dan pastikan keamanan serta kelancaran dalam supply chain Anda.
