Menyempurnakan keamanan gudang membutuhkan strategi yang cermat, namun upayanya sering menimbulkan beban tambahan yang signifikan. Penting untuk menegakkan standar keamanan sambil memperhatikan atmosfer kerja agar karyawan tidak merasa disalahkan secara berlebihan.
Keamanan gudang adalah prioritas utama untuk melindungi aset dan mencegah kerugian signifikan, terutama dalam era digital yang membutuhkan perlindungan data. Dalam artikel ini, kami akan membagikan solusi gudang terpercaya untuk meningkatkan keamanan logistik Anda.
1. Gunakan WMS untuk Perhitungan Inventory
Entri data manual bisa berpotensi menyebabkan kesalahan dan penipuan dalam verifikasi inventory dan pengiriman, sedangkan penghitungan otomatis dengan WMS dan RFID mengamankan inventory Anda.
Dengan menambahkan barang ke sistem segera setelah kedatangan mereka, Anda dapat mengurangi kemungkinan pencurian. Ini juga menghilangkan peluang untuk pemalsuan nomor yang bisa digunakan untuk mencuri produk.
2. Pasang CCTV
Dengan generasi baru kamera CCTV Wi-Fi, mengamankan gudang kecil bisa jadi solusi gudang terpercaya yang dilakukan dengan cepat. Hanya perlu akses ke outlet dan internet untuk melindungi aset dan staf.
Kabar baiknya, penggunaan CCTV dapat membantu mengurangi biaya asuransi, terutama ketika terkait dengan pengurangan cedera atau kerugian. Terkadang, asuransi akan menawarkan diskon untuk fasilitas yang dipantau dengan sistem pemantauan video.
3. Tambahkan Detektor Gerakan
Deteksi gerakan merupakan elemen kunci dalam sistem keamanan, sering kali terintegrasi dengan pencahayaan yang diaktifkan oleh gerakan di gudang. Saat ini, berbagai sensor dapat mendeteksi gerakan dan memberi peringatan kepada manajer atau karyawan secara efisien.
4. Gunakan Kontrol dan Sensor Lingkungan
Keamanan mencakup pencegahan pencurian, kerusakan, dan kehilangan barang, serta melindungi kepentingan orang-orang Anda dari potensi kerugian. Dengan mengintegrasikan kontrol lingkungan ke dalam dasbor Anda, Anda dapat meningkatkan pengawasan dan perlindungan secara menyeluruh.
Dengan memantau suhu, status lemari es, dan konsumsi daya, Anda dapat mengantisipasi dan merespons keadaan darurat dengan cepat. Sensor lingkungan menjadi pertahanan utama dalam menghadapi bencana dan situasi mendesak.
5. Uji Sistem Secara Teratur
Penting untuk secara teratur menguji langkah-langkah keamanan Anda untuk memastikan keefektifannya yang berkelanjutan. Anda tidak ingin membayar untuk sistem yang tidak lagi berfungsi sebagaimana diharapkan.
Sistem kamera sebaiknya diuji setiap hari, sementara sistem alarm perlu diperiksa setiap minggu.
Gudang harus memiliki sistem pengujian menyeluruh yang mencakup semua aspek infrastruktur keamanan, termasuk sistem berbasis manusia seperti penjaga keamanan. Konsultasikan dengan supervisor keamanan untuk mendapatkan feedback mengenai kinerja dan efektivitas personel.
6. Pekerjakan Petugas Keamanan
Jika Anda merasa ragu atau tidak yakin tentang kesenjangan keamanan gudang Anda, pertimbangkan untuk memperkerjakan seorang profesional ke tim Anda. Anggota keamanan bertugas untuk melindungi staf, bukan untuk menuduh mereka.
Pencurian dan penipuan bisa membahayakan staf Anda serta pekerjaan mereka, oleh karena itu penting untuk menjelaskan alasan memperkerjakan petugas keamanan. Sampaikan kepada seluruh staf tentang langkah-langkah perlindungan yang diambil untuk keselamatan mereka.
7. Amankan Semua Kata Sandi
Saat ini, ancaman online sama seriusnya dengan yang ada di gudang fisik, oleh itu penting untuk mengambil solusi gudang terpercaya. Membuat kata sandi yang kuat dan mengaktifkan two-factor authentication (2FA) dapat meningkatkan keamanan sistem Anda secara signifikan.
Jaga keamanan sistem dengan memberikan pelatihan kata sandi yang cerdas dan mengatur kebijakan penggantian kata sandi secara spesifik. Ini memastikan penggunaan kata sandi yang aman dan terkendali dalam gudang Anda.
Untuk mengoptimalkan keamanan gudang, penting untuk menerapkan langkah-langkah seperti pemantauan CCTV, sensor lingkungan, dan pengujian sistem secara teratur. Mengintegrasikan teknologi yang canggih dapat membantu dalam melindungi aset Anda dengan lebih efektif.
Jangan ragu untuk mencari bantuan profesional dalam mengevaluasi dan meningkatkan keamanan gudang Anda. Menghadirkan Shipper sebagai mitra dalam e-fulfillment merupakan langkah strategis.
Dengan layanan gudang yang didukung oleh teknologi andal, Shipper memungkinkan Anda untuk mengelola dan memonitor operasional gudang dengan lebih efisien. Kunjungi shipper.id sebagai solusi terpercaya bagi kebutuhan keamanan gudang Anda dan kembangkan bisnis Anda dengan lebih mudah dan praktis.
