Meskipun produk diluncurkan tepat waktu dan pelanggan puas, perusahaan masih dapat meningkatkan efisiensi dengan melakukan perubahan kecil yang berdampak besar. Efisiensi pengelolaan gudang bukan hanya tentang penempatan barang dan pengiriman tepat waktu, tetapi juga mengoptimalkan produktivitas serta menghemat waktu dan uang.
Praktik-praktik seperti pelabelan intuitif dapat diimplementasikan tanpa software, sementara sistem RFID dan pemindai memperbaiki Warehouse Management System (WMS). Mereka memantau aliran barang dan meningkatkan akurasi dengan bantuan software terintegrasi.
Efisiensi gudang sangat penting bagi keberhasilan perusahaan, dan peningkatan distribusi adalah prioritas utama bagi manajer gudang. Meskipun peningkatan efisiensi mengurangi biaya, banyak perusahaan belum melakukan perubahan kecil yang diperlukan untuk mengatasi masalah ini.
Artikel ini membantu Anda menghemat waktu dan fokus pada area penting dalam operasi gudang di era digital. Simak beberapa tips berikut untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi pengelolaan gudang Anda.
1. Optimalkan Tata Letak Anda
Tata letak gudang Anda sangat memengaruhi efisiensi operasional, dan tata letak yang tidak kondusif menghambat produktivitas. Meskipun inefisiensi kecil, namun seiring waktu, inefisiensi tersebut akan bertambah dan berdampak besar.
Anda mungkin terkejut mengetahui berapa banyak waktu terbuang karena penggunaan ruang vertikal yang tidak efisien dan jarak jauh. Evaluasilah operasi gudang Anda untuk mengoptimalkan tata letak, sehingga Anda dapat memperoleh kembali produktivitas dan meningkatkan efisiensi.
2. Evaluasi Kembali Layanan Pelanggan Anda
Meskipun mungkin tidak terlihat terkait, operasi layanan pelanggan memengaruhi efisiensi gudang. Keluhan pelanggan dapat menyebabkan pemesanan ulang dan penarikan barang di gudang.
Seiring waktu, pencadangan dan kemacetan muncul, memerlukan waktu bagi karyawan untuk menangani operasi yang berkaitan dengan pelanggan. Dengan memberikan layanan pelanggan terbaik melalui pelatihan berkelanjutan, Anda dapat menghindari inefisiensi dan pencadangan.
3. Gunakan Sistem Manajemen Gudang
Sistem manajemen merupakan bagian integral gudang modern, terutama di era kedekatan yang diharapkan pelanggan. WMS real-time untuk inventory dan logistik menjaga operasional produktif, serta dapat disesuaikan untuk kebutuhan spesifik dan mengurangi limbah.
4. Komunikasi dengan Karyawan
Meskipun Anda ahli di bidang Anda, Anda tidak bisa selalu hadir di semua tempat sekaligus. Tanpa berkomunikasi rutin dengan pekerja lapangan, spesialis logistik, dan agen layanan pelanggan, Anda mungkin melewatkan masalah yang memengaruhi efisiensi dan produktivitas.
Saat ini adalah waktu yang tepat untuk membuat jadwal tatap muka dengan setiap pekerja Anda. Melalui pertemuan ini, Anda dapat memahami operasi harian dan meningkatkan produktivitas dengan menunjukkan perhatian pada pengalaman pekerja.
5. Lakukan Daur Ulang
Meskipun Anda memiliki program daur ulang, kapan terakhir kali Anda meninjau pedoman tersebut? Banyak manajer gudang memiliki program daur ulang lama, namun pengelolaan gudang dapat ditingkatkan dengan pedoman yang paling baru.
Dengan mendaur ulang material, Anda mengurangi limbah gudang, meningkatkan efisiensi, dan mempercepat proses pengembalian bahan bekas ke produksi. Ini membantu mengurangi langkah-langkah dalam penanganan pengiriman, penyortiran, dan penyimpanan material baru.
6. Periksa Klaim Pengangkutan
Klaim pengangkutan dapat mengganggu efisiensi operasional jangka panjang dan menghabiskan waktu serta ruang gudang yang tak terduga. Saat Anda memproses klaim pengiriman, kepercayaan pelanggan bisa tergerus jika terjadi terlalu sering.
Luangkan waktu untuk meninjau klaim dari tahun lalu dan bekerja sama dengan mitra logistik untuk mengidentifikasi masalah yang mungkin terjadi. Memahami penyebab klaim pengangkutan memungkinkan Anda mengurangi masalah tersebut dan meningkatkan pengelolaan gudang.
7. Otomatisasikan Jika Mungkin
Teknologi otomasi memengaruhi efisiensi gudang dan banyak solusi yang tersedia sekarang dapat diimplementasikan dengan mudah manajer gudang. Sistem otomasi tidak hanya meningkatkan efisiensi dan menghemat waktu, tetapi juga meningkatkan akurasi dan pengambilan pesanan.
Dengan mengotomatiskan manajemen inventory, pesanan dapat ditemukan lebih cepat dan dikemas untuk pengiriman, serta diangkut ke area yang sesuai. Sistem otomasi gudang juga dapat disesuaikan dengan pertumbuhan, cocok untuk gudang berbagai ukuran.
8. Libatkan Karyawan dalam Proses
Penting untuk diingat bahwa kinerja gudang bergantung pada karyawan yang terlibat dan termotivasi. Dengan memotivasi karyawan melalui pengakuan dan penghargaan, pengelolaan gudang dapat ditingkatkan melalui kinerja yang lebih produktif.
Meningkatkan efisiensi pengelolaan gudang adalah kunci untuk operasi logistik yang sukses. Dengan mengimplementasikan tips dan trik di atas, gudang dapat berjalan lebih lancar dan produktif.
Namun, upaya ini membutuhkan perhatian khusus terhadap karyawan yang terlibat, termotivasi, dan dilengkapi dengan teknologi yang tepat.
Untuk mengelola dan mengoptimalkan operasi gudang secara efisien, Shipper menawarkan solusi terintegrasi yang andal. Dengan platform teknologi canggih, Shipper siap membantu Anda mengelola setiap aspek dari penerimaan hingga pengiriman dengan cepat dan efisien.
Kunjungi shipper.id hari ini tingkatkan efisiensi gudang dan optimalkan bisnis Anda!
