Fungsi dan Manfaat Melakukan Stock Opname Secara Teratur

Uncategorized30 June 2021
ketahui-fungsi-stock-opname

Stock opname adalah salah satu aktivitas penting dalam mengelola persediaan bisnismu. Aktivitas ini juga wajib dilakukan secara rutin dan berkala. Dan pastinya, stock opname dilakukan oleh bisnis yang memiliki aset persediaan barang, seperti ritel. Contohnya swalayan dan supermarket.

Definisi Stock Opname

Lalu, apa definisi dari stock opname, ya? Pengertian stock opname merupakan aktivitas perhitungan stok barang yang ada di dalam gudang dan siap untuk dijual. Artinya, stock opname adalah aktivitas yang harus dilakukan langsung di dalam gudang. Sebab, kamu harus mengecek dan menghitung stok barang secara fisik.

Bergantung pada skala bisnis dan jumlah stok sediaan yang ada di dalam gudang, stock opname adalah aktivitas yang bisa menyita waktu berjam-jam hingga sehari penuh. Oleh karena itu, tak heran kalau bisnis ritel besar bisa sampai meliburkan bisnisnya selama seharian penuh karena harus melakukan stock opname.

Stock opname sendiri tetap dilakukan meskipun di era modern saat ini, di mana bisnis sudah menggunakan sistem terkomputerisasi untuk mencatat stok persediaan barang, lho! Soalnya, penghitungan stok persediaan fisik secara langsung di gudang kemudian dipergunakan untuk mengonfirmasi akurasi jumlah stok yang tercatat di dalam sistem.

Pentingnya Melakukan Stock Opname

Nah, sekarang Sobat Shipper sudah tahu stock opname adalah apa. Lantas, mengapa stock opname tetap harus dilakukan, bahkan meskipun stok persediaan sudah dicatat menggunakan sistem yang lebih modern dan terkomputerisasi sebagaimana yang telah disinggung di atas, ya?

Secara garis besar, tujuan dari stock opname adalah untuk memastikan kesesuaian dan akurasi stok barang fisik dengan stok yang tercatat di dalam catatan pembukuan maupun barang. Dan apabila terdapat ketidaksesuaian, kamu sebagai pemilik usaha pun bisa menentukan apa langkah berikutnya yang harus dilakukan, plus penyesuaian yang diperlukan untuk memastikan akurasi laporan keuangan agar menggambarkan kondisi yang sesungguhnya (realita).

Manfaat Stock Opname

Lalu, apakah manfaat dari stock opname terbatas hanya untuk menghitung stok barang yang ada di gudang? Tentu saja tidak, Sobat Shipper. Dan berikut ini adalah beberapa manfaat stock opname lainnya:

  • Meminimalkan risiko ketidaksesuaian stok barang, baik itu ketidaksesuaian karena lebih atau kurang.
  • Mempercepat proses tindak lanjut dan investigasi apabila diketahui bahwa ada stok barang yang kurang atau hilang, sehingga risiko kekurangan atau kekosongan stok barang yang dijual bisa diminimalkan.
  • Menjadi pertimbangan penting dalam proses analisis bisnis saat dibandingkan dengan data stok barang dari stock opname periode sebelumnya.
  • Membantu mengetahui aliran masuk dan keluar stok barang secara lebih pasti.
  • Mengecek secara langsung kondisi barang yang ada di dalam gudang untuk memastikannya selalu dalam kondisi yang baik dan memenuhi standar untuk dijual.

Meskipun penting, stock opname sendiri merupakan aktivitas yang jelas akan menyita waktu dan tenaga. Bahkan, biasanya stock opname berarti bahwa kamu harus meliburkan usahamu dulu selama setidaknya satu hari. Artinya, kamu akan kehilangan potensi penjualan sehari, kan?

Untungnya, kamu bisa dapatkan solusi yang lebih baik tanpa harus kehilangan potensi penjualan saat jadwalnya stock opname tiba. Soalnya, ada layanan warehouse dari Shipper yang bisa kamu manfaatkan. Selain menyediakan gudang untuk menyimpan barang, layanan warehouse Shipper juga termasuk pengelolaan stok, termasuk stock opname.
Dengan layanan warehouse Shipper, kamu bisa fokus gunakan waktu dan tenagamu untuk meningkatkan penjualan dan membesarkan bisnis. Untuk info lengkapnya, kamu bisa klik di https://shipper.id!

author

Shipper Indonesia

https://shipper.id/

Shipper Indonesia menjemput paket Anda dan mencarikan harga pengirim terbaik dari agen pengiriman ternama. Cukup siapkan pesanan, jadwalkan waktu penjemputan, dan kami akan mengurus sisanya, pengiriman jadi mudah.

Ingin konsultasi lebih lanjut? Isi data Anda di sini:

+62
Periksa di sini untuk setuju dengan kami syarat dan ketentuan.