5 Tugas Utama Manajemen dan Administrasi Gudang, Apa Saja?

Uncategorized24 June 2021
contoh-administrasi-gudang

Administrasi gudang adalah salah satu bagian dari manajemen gudang alias warehouse management. Ditambah lagi, manajemen gudang adalah salah satu aspek dari manajemen rantai pasokan (supply chain). Artinya, berbagai contoh administrasi gudang akan memengaruhi fulfillment pesanan, mulai dari penyimpanan sampai dengan pengiriman ke konsumen.

Oleh karena itu, fungsi administrasi gudang jelas berkaitan erat dengan fungsi manajemen rantai pasokan, kan? Secara spesifik, administrasi gudang berfungsi untuk pengawasan manajemen stok dalam sebuah bisnis. Administrasi gudang juga bertugas untuk menjalin komunikasi dengan pihak supplier hingga jasa ekspedisi untuk pengiriman barang ke pelanggan, lho!

Kalau begitu, apa saja ya contoh administrasi gudang dari segi bidang pekerjaannya? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini agar kamu bisa lebih memahami fungsi dari tugas ini, yuk! Selamat membaca!

Tracking Persediaan di Gudang

Salah satu contoh administrasi gudang adalah tracking persediaan. Tujuannya tentu agar kamu tahu dengan pasti berapa jumlah stok yang ada di gudang. Dengan begitu, kamu juga tahu dengan pasti berapa stok yang bisa kamu jual kepada pembeli. Jadi, akurasi data stok sangat penting agar kamu tidak keliru mengupdate stok barang di tokomu. Apalagi jika bisnismu sudah berkembang, penjualan meningkat, dan turnover persediaan barang jadi lebih cepat.

Picking dan Pengemasan Barang

Picking merupakan proses pengambilan barang berdasarkan pesanan yang masuk. Tentu barang yang diambil harus sesuai dengan pesanan pembeli, kan? Selain picking, administrasi gudang juga mengurusi soal pengemasan alias packing barang pesanan.

Penerimaan dan Penyimpanan Barang

Segala jenis gudang yang tepat harus memiliki titik atau area penerimaan barang persediaan yang baru saja datang. Setelah diterima, persediaan kemudian akan disimpan ke lokasi penyimpanan. Inilah salah satu contoh administrasi gudang yang juga krusial. Sebab, dalam proses penerimaan hingga penyimpanan barang juga terdapat proses pencatatan aliran masuk persediaan yang dapat dilakukan dengan cara scan kalau kamu sudah menggunakan aplikasi manajemen persediaan.

Pengiriman Barang

Administrasi gudang juga berkaitan erat dengan pengiriman barang kepada pembeli. Setelah pesanan dikemas, staf administrasi gudang akan menjadwalkan pengiriman barang dengan pihak jasa ekspedisi yang telah dipilih untuk bekerjasama. Selain itu, administrasi gudang juga mengurus soal update nomor resi pengiriman kepada pembeli. Dengan begitu, pembeli bisa melacak dan meng-update status pengiriman barang secara langsung. 

Penyusunan Laporan Pergudangan

Hal berikutnya yang harus dilakukan staf administrasi gudang adalah penyusunan laporan administrasi gudang. Kamu mungkin sudah melihat berbagai contoh laporan administrasi gudang, seperti laporan persediaan masuk dan keluar. Akan tetapi, selain laporan yang berkaitan langsung dengan stok barang, administrasi gudang juga harus bisa membuat laporan terkait dengan proyeksi hingga laporan biaya operasional gudang.

Seperti yang mungkin sudah bisa kamu simpulkan, administrasi gudang bukanlah tugas yang sederhana, ya? Tugas ini butuh dedikasi waktu dan tenaga, yang bisa jadi terasa sulit untuk kamu lakukan saat kamu baru saja merintis bisnismu. Sebab, waktumu terbatas dan kamu mungkin belum bisa menambah karyawan untuk menangani administrasi gudang.

Tapi tenang saja, karena ada Shipper yang siap jadi solusi untuk bisnismu. Soalnya, ada layanan warehouse Shipper yang akan bantu handle semua kebutuhan manajemen warehouse bisnismu secara profesional. Jadi, kamu bisa fokus gunakan waktu dan tenagamu saat ini untuk kembangkan bisnis, kan? Klik di https://shipper.id/warehouse untuk info lengkap tentang layanan warehouse Shipper, yuk!

Baca juga: 5 Langkah yang Bisa Kamu Lakukan untuk Atur Budget Bisnis Online

Tags
Previous Article
Next Article
author

Shipper Indonesia

https://shipper.id/

Shipper Indonesia menjemput paket Anda dan mencarikan harga pengirim terbaik dari agen pengiriman ternama. Cukup siapkan pesanan, jadwalkan waktu penjemputan, dan kami akan mengurus sisanya, pengiriman jadi mudah.

Ingin konsultasi lebih lanjut? Isi data Anda di sini:

+62
Data tidak ditemukan
Periksa di sini untuk setuju dengan kami syarat dan ketentuan.