Simak! Cara Mudah Membuat Laporan Stok Barang Gudang

Uncategorized07 November 2021
cara-mudah-membuat-laporan-stok-barang

Laporan Stok Barang Gudang atau yang kerap kali disebut sebagai stock opname adalah catatan persediaan barang di gudang secara fisik. Kegiatan penghitungan dilakukan agar pelaku bisnis dapat mengetahui pencatatan dari pembukuan barang dagang secara akurat. Pembuatan laporan membutuhkan waktu yang lama dan cukup melelahkan karena seluruh persediaan barang tidak hanya dihitung, namun juga diperiksa kondisinya. Setiap produk biasanya dilengkapi dengan barcode untuk memudahkan perhitungan jumlah stok. Barcode bisa membantu mengurangi kesalahan perhitungan dan pencatatan barang.

Manfaat Stock Opname

· Mencocokkan jumlah barang yang ada di gudang dengan jumlah barang yang tertera pada catatan pembukuan.

· Meminimalisasi penyimpanan pada persediaan barang dagangan yang dapat terjadi akibat faktor kelalaian.

· Mempercepat proses pengambilan keputusan di saat ada barang yang hilang atau rusak.

· Membantu analisa perkembangan perusahaan melalui perbandingan jumlah persediaan dari tahun ke tahun.

· Sebagai catatan arus kas masuk dan arus kas keluar persediaan barang dagangan.

Mengatur Stok Barang Gudang

Untuk menghindari selisih stok di dalam laporan dan di dalam gudang, maka Sobat Shipper harus melakukan:

1. Sediakan gudang penyimpanan khusus stok yang sudah tersedia.

2. Membuat perkiraan persediaan stok barang yang dibutuhkan setiap periodenya.

3. Melakukan pengecekan barang sebelum disimpan dan berikan kode khusus pada setiap produk.

4. Pisahkan stok barang baru dan lama, supaya Anda jumlah stok lama yang terjual atau yang belum terjual lebih mudah ditemukan.

5. Lakukan pencatatan setiap ada barang masuk, pindah tempat atau keluar. Jangan menunda-nunda pencatatan untuk mengurangi kesalahan manajemen stok barang di gudang.

Persiapan Membuat Laporan Stok Barang Gudang

1. Mempersiapkan Tim Stok Barang: buat tim khusus untuk membuat stock opname. Briefing setiap anggota mengenai tugas masing-masing.

2. Melakukan Persiapan di Gudang: anggota tim memberikan label khusus pada setiap barang dan merapikan stok sesuai dengan kode atau jenis barang. Kemudian tim akan mencatat secara manual ke lembar pencatatan yang sudah disediakan.

3. Melakukan Proses Stok Barang: bagian akuntansi akan menerima lembar berisi pembukuan stok barang dari Tim Stok Barang. Lembaran tersebut akan menjadi acuan untuk menghitung jumlah stok barang di gudang melalui Excel atau aplikasi inventory lainnya.

Cara Mudah Membuat Laporan Stok Barang Gudang

Contoh laporan stok barang gudang yang paling sederhana adalah dengan cara membuat kolom di excel sebagai berikut:

1. Buat format yang berisi nama perusahaan, nama laporan dan periodenya.

2. Buat kolom informasi hasil stok opname seperti nomor, kode dan nama barang, jumlah satuan, harga barang, dan lain-lain sesuai dengan kebutuhan.

3. Masukkan semua data persediaan barang ke dalam format laporan yang sudah dibuat.

4. Lakukan pengecekan ulang informasi barang keluar, masuk, dan penambahan stok barang.

Demikianlah contoh laporan stok barang gudang. Bila Sobat Shipper menyewa gudang dari kami, tidak perlu repot memikirkan pembuatan stock opname secara manual seperti di atas. Kami sudah dilengkapi dengan sistem yang terintegrasi sehingga Sobat Shipper bisa melakukan pemantauan stok dengan lebih mudah. Temukan paket layanan yang sesuai dengan kebutuhan Sobat Shipper melalui shipper.id/warehouse

Baca Juga : Sering Kehabisan Stok Barang di Gudang? Ini 5 Penyebab beserta Solusinya!

Tags
Previous Article
Next Article
author

Shipper Indonesia

https://shipper.id/

Shipper Indonesia menjemput paket Anda dan mencarikan harga pengirim terbaik dari agen pengiriman ternama. Cukup siapkan pesanan, jadwalkan waktu penjemputan, dan kami akan mengurus sisanya, pengiriman jadi mudah.

Ingin konsultasi lebih lanjut? Isi data Anda di sini:

+62
Data tidak ditemukan
Periksa di sini untuk setuju dengan kami syarat dan ketentuan.